In het kort
Functie omschrijving
Je gaat je werkzaamheden uitvoeren voor 2 afdelingen, te weten het Operationeel Centrum (OC) en Elektronische Monitoring (EM). Beide afdelingen maken deel uit het van het organisatieonderdeel Landelijke Diensten.
Het OC van DV&O is de spin in het web om samen met haar ketenpartners en medewerkers van DV&O 24/7 voor de veiligheid van de Nederlandse samenleving te staan. Dit doet het OC met professionele, flexibele medewerkers, datagedreven en informatiegestuurd om de dienstverlening van DV&O te kunnen garanderen.
De afdeling Elektronische Monitoring (EM) is verantwoordelijk voor (de planning en begeleiding van) de aan- en afsluitingen en storingsopvolgingen, het beheer van het systeem, innovaties, het logistieke proces en het monitoren van deelnemers. Dit gebeurt in opdracht van de 3 reclasseringsorganisaties binnen Nederland en DJI.
Functie-eisen
- secretariële ondersteuning van de managers Operationeel Centrum en Elektronische Monitoring
- (coördinatie van) afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken
- agendabeheer
- coördinatie van complexe informatiestromen
- fungeren als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving
- inschatting belang en urgentie, leggen van verbanden en afwegen van consequenties van handelen, bewaken van voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren
- informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen
- verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen van stukken en verzorging van correspondentie op globale aanwijzing
- administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard
- ontvangst en te woord staan bezoekers
- aanleggen en bijhouden werkdossiers
- samenstelling van (management)overzichten
- interne secretarieel-administratieve procedures en voorschriften
- beoordelen van de kwaliteit van de secretarieel-, organisatorisch- en administratief-ondersteunende werkzaamheden
- efficiënte samenwerking tussen de managementassistenten van de directie/managers en andere ondersteuners die (deels) fysiek op een andere locatie werken
- De werkzaamheden worden in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten.
- Verder heb je:
- mbo 4-werk- en -denkniveau
- ruime relevante aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- ervaring met Microsoft Office
- een goede beheersing van de Nederlandse taal
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2734,- tot €3529,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 36 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als van-werk-naar-werkkandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Werknemers kunnen vanwege het nieuwe cao-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
- Werklocatie: Assen.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O), BMO
Belangrijkste taken van het OC zijn:
- Overzicht hebben en houden over de beschikbare capaciteit, mensen en voertuigen, DV&O op de dag van uitvoering (dag 0).
- Overzicht hebben en houden over alle operationele activiteiten van DV&O op de dag van uitvoering (dag 0).
- Regie voeren over de operationele processen van dag 0, zodat de processen van alle divisies op dag 0 zo goed en veilig mogelijk verlopen en er zo weinig mogelijk stagnatie is.
- Het OC is hét centrale punt voor informatieverwerking (voor interne- en externe stakeholders).
- Het OC draagt zorg voor effectieve en efficiënte opvolging op relevante informatie, mutaties, meldingen en incidenten die binnenkomen op het OC.
EM bestaat uit de teams Monitoring, Support, Supply en Functioneel Beheer; op deze afdelingen zijn ruim 40 medewerkers werkzaam. EM wordt aangestuurd door een drietal afdelingshoofden en een manager.
