In het kort
Deze baan
Directiesecretaresse VO + O&K
Als directiesecretaresse werk je voor de regiodirecteuren VO én de manager O&K. De regiodirecteuren VO bedienen samen het gehele VO van DCTerra op 8 locaties in Noord-Nederland. De manager O&K geeft leiding aan de staf Onderwijsbeleid & Kwaliteit van geheel DCTerra. Als directiesecretaresse zorg jij dat de agenda’s efficiënt zijn, overleggen voorbereid en documentatie gestructureerd. Gezamenlijke overleggen plan je niet alleen maar organiseer je ook. Door jouw ondersteuning stel je de regiodirecteuren en manager in staat hun werk optimaal doen.
We richten hiervoor een secretariaat in van 1,2 fte. Dit zal door 2 personen ingevuld worden.
Meebouwen aan DCTerra
Je bent een organisatorische duizendpoot die er lol in heeft om complexe agenda’s geordend en efficiënt te laten zijn. Je werkt intensief samen met je directe collega in het secretariaat. Je stemt je aanpak af zodat een uniforme werkwijze ontstaat die overdraagbaar is. Het stelt je in staat om in te springen als hulp nodig is. Zo ontwikkel je samen en leer je van en met elkaar.
Hiermee lever je een grote bijdrage aan managementondersteuning van hoog niveau en bouw je actief mee aan DCTerra.
Werken bij DCTerra
Wij zijn sterkmakers. Dat zijn we voor ons onderwijs, onze studenten, leerlingen, regio, bedrijven én partners. Verbinding staat hierin centraal. Want samen ontdekken we talenten. En samen kijken wij naar de toekomst. Zo ontstaat vertrouwen in onszelf, in de ander en in elkaar. Vanuit die basis doen en durven we. We ondernemen, tonen lef, begeleiden, coachen, ontdekken, proberen uit, zijn eigenwijs én pakken aan. Dat doen we graag samen met jou!
Wij zoeken
Jouw talenten
Plannen, structuren, organiseren en prioriteren is jouw 2e natuur. Je weet afspraken en werkzaamheden slim te organiseren waardoor de regiodirecteuren en manager het maximale uit de werkweek kunnen halen én overzicht behouden. Je structureert en archiveert informatie en daarmee houd je de administratieve boel op orde. Je bent zelfstartend bij je werkzaamheden en proactief doe je voorstellen hoe het werk nóg beter kan.
• MBO+ niveau verkregen door een relevante opleiding en werkervaring
• Meer dan 3 jaar ervaring als managementondersteuner
• Uitstekende communicatieve vaardigheden mondeling en schriftelijk
• Stabiel en stressbestendig
• Probleemoplossend vermogen
• Expert in het maximale uit de Microsoft toepassingen Outlook en Teams halen
• Relativeringsvermogen
Wij bieden
Veel mogelijkheden
Je krijgt hoe dan ook veel vertrouwen en vrijheid. En daarnaast op basis van een fulltime werkweek:
• tussen € 2305,- en € 3307,- bruto per maand (salarisschaal 6);
• standplaats Assen;
• mogelijkheden om je verder te professionaliseren en ontwikkelen;
Vragen?
Wil je meer informatie? Neem contact op met Taco van Leeuwen, regiodirecteur DCTerra VO t.vanleeuwen@terra.nl / 0652502312 of Joke Groenesteyn, manager O&K j.groenesteyn@drenthecollege.nl
Solliciteer nu en versterk de toekomst
Solliciteren kan tot en met 11 juni 2024 via de knop 'Solliciteer nu'. Natuurlijk bekijken we jouw sollicitatie zorgvuldig en met plezier. Binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek. Het eerste gesprek vindt plaats op 18 juni 2024.
Nadat we elkaar in het echt ontmoet hebben volgt er, in het mooiste geval, een tweede gesprek. Wie weet versterk jij binnenkort DCTerra.
Solliciteer nu
