Projectsecretaris

Zit organiseren in je hart? Zorg jij ervoor dat de projectleider zich volledig kan focussen op zijn of haar werkzaamheden? Ben je in gedachte altijd een stap vooruit? Lees dan verder!

Hier werk je aan mee
Jij draagt bij aan innovatie binnen de gemeente Groningen en tilt ontwikkelingen naar een hoger niveau. Dit is van belang voor het verbeteren van de dienstverlening van de gemeente aan bedrijven en inwoners.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als projectsecretaris geef je tactisch advies aan de programmamanager of de projectleider, bereid je vergaderingen voor als ook voortgangsrapportages, richt je je op procesverbetering, archiefbeheer en het opzetten én beheren van een projectmanagementoffice. Je bevordert kennisdeling binnen het team en daarbuiten. Verder heb je ook verantwoordelijkheden zoals administratieve structuren opzetten, budgetbewaking, vergaderplanning, notulen maken en doet de actiecoördinatie. Je voert netwerkgesprekken en positioneert het Project Management Office (PMO) intern en extern.

Het leuke is dat er al een project voor je klaar staat namelijk projectsecretaris voor het project implementatie nieuw financieel systeem. Uiteraard zullen er ook andere projecten volgen maar voor dit uitdagende project zoeken we specifiek een projectsecretaris.

Hier kom je te werken
De ProjectmanagementPool (PMP) levert professionals die opdrachtgevers (interne directies zoals Directie Informatie & Services, Directie Stadsbeheer etc.) helpen hun doelen en resultaten te realiseren. Binnen de afdeling werken projectmanagers, projectondersteuners, procesadviseurs, agile/scrum specialisten en PSU-begeleiders.

Als afdeling zijn wij een kenniscentrum op ons vakgebied. We hebben een team van ongeveer 60 collega’s wat betekent dat er altijd een collega is om mee te sparren! Momenteel hebben we een indrukwekkende portefeuille van ongeveer 140 projecten.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in
Met een natuurlijk assertieve instelling en een neus voor initiatief, pas jij je moeiteloos aan bij verschillende communicatiestijlen. Jij boekt tastbare resultaten, bent flexibel en beïnvloed anderen effectief, terwijl jij altijd het grotere plaatje ziet, inclusief de bestuurlijke en politieke aspecten. Ook ben jij in staat te navigeren binnen een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Jouw doortastendheid helpt je om de projectleider te adviseren over tactische beslissingen met daadkracht.

• hbo werk- en denkniveau;
• in het bezit van IPMA D theorie of Prince2of gemotiveerd om deze te behalen;
• MS 365-vaardigheden;
• ervaring met diverse projectmethodieken: PSU, projectmatig creëren, IPMA D theorie;
• minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner op tactisch niveau.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris maximaal € 4.752- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, HR21 normfunctie medewerker beleidsuitvoering II);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• een telefoon, iPad of een laptop.

Hier begint het
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met afdelingshoofd Astrid Egberink 06-55348918 .

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther Sternsdorff, Corporate recruiter, op telefoonnummer 06-25534432 (ook via WhatsApp bereikbaar).

Reageren kan tot en met 9 juni 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 19 juni 2024 en het eventueel tweede gesprek op 26 juni 2024. Mocht je één van deze twee dagen echt niet beschikbaar zijn voor een gesprek, dan kijken wij graag met je mee naar andere mogelijkheden.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners

#LI-ES1