In het kort
Afdeling
University Services
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V24.0300
Functiebeschrijving
Hallo AFAS Expert. Deze vacature is voor jou! 4 jaar geleden zijn wij als Rijksuniversiteit Groningen als eerste universiteit met AFAS gestart en gebruiken wij alle functionaliteiten van AFAS. Er zijn altijd meer wensen dan mensen en daarom zoeken we jou! Heb jij kennis van ERP, HR en/of Payroll? Dan garanderen wij jou uitdagende projecten. We verwachten niet dat je alle functionaliteiten van AFAS beheerst, maar als specialist zetten we je graag in op jouw expertisegebied. Je wordt de sparringpartner voor de organisatie om de gewenste processen optimaal te waarborgen binnen de mogelijkheden van AFAS.
Heb je misschien nog geen kennis van AFAS, maar ben je al een expert in bedrijfsvoering? Misschien heb je ervaring opgedaan in de accountancy, of werk je al geruime tijd op een HR-afdeling en heb je een natuurlijke interesse in de procesmatige kant van het werk en de gebruikte software. Komen collega's altijd naar jou omdat jij weet hoe alles werkt? Dan leiden wij jou graag op! Je zult veel leren van je collega's en we faciliteren ook de AFAS Succesbeheer opleiding.
We verwelkomen je graag in ons team van 8 collega’s. Het team bestaat uit oud AFAS consultants en senior beheerders en leiden we collega’s op. Samen beheren en ontwikkelen we de verschillende functionaliteiten op jouw expertisegebied, zoals HRM & Payroll, Financieel, Project & Uren, Ordermanagement, Cursusmanagement en Insite & Outsite.
We zijn op zoek naar een collega die ons helpt om AFAS en de bedrijfsprocessen binnen de RUG te optimaliseren. Dit zijn je kerntaken:
- deelnemen aan projecten tbv het optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen
- inrichten, beheren en optimaliseren van AFAS software
- opstellen en uitvoeren van testplannen
- analyseren en oplossen van gebruikersproblemen
- signaleren, oppakken en afhandelen van incidenten.
Aan onze top 100 universiteit wordt jouw talent gewaardeerd, of je nu wetenschappelijk of ondersteunend medewerker bent. Wij helpen je om jouw ambities waar te maken en ondersteunen jou hierbij, met onze inspirerende en diverse werkomgeving en met onze talentontwikkelingsprogramma’s. Onze open academische gemeenschap stelt je in staat om een bijdrage te leveren aan onderwijs, onderzoek en de samenleving.
Op onze universiteit werken we samen om het verschil te maken voor de wereld van vandaag en morgen.
Functie-eisen
- minimaal hbo werk- en denkniveau met een passende opleiding binnen het vakgebied of de bereidheid om deze te volgen
- kennis van of bereidheid tot het leren van procesmethodes zoals BiSL
- goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
De collega die wij zoeken is analytisch, leergierig, communiceert gemakkelijk, kan anderen inspireren en heeft een klantgerichte houding. Je kan je goed verplaatsen in de wensen en processen van de organisatie. Jij slaagt erin anderen te winnen voor ideeën en plannen. Je werkt op effectieve en gestructureerde wijze (mee) aan een gezamenlijk resultaat, je bent een teamspeler, je hebt inzicht in complexe materie en je kan passende oplossingen bedenken. Je staat voor afspraak is afspraak en daarnaast duidelijkheid en heldere en logische procedures.
Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 12 maanden.
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
- een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren
- een salaris van, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.072 ,- (schaal 8) en maximaal € 5.090,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8-9-10,UFO- profiel Functioneel (informatie) beheerder)
- aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Verder heeft de Rijksuniversiteit Groningen een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder faciliteiten voor een goede balans tussen werk en privé (een goede verlofregeling en combinatie kantoor/thuiswerken), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk op onze website voor meer informatie.
Sollicitatie
Je kunt solliciteren door je motivatie en CV te sturen vóór 11 juni 2024 en uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Harmen Zijlstra
06-25658725
h.j.zijlstra@rug.nl
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V24.0300
