In het kort
Functie omschrijving
Wij zoeken nieuwe enthousiaste collega’s voor onze afdeling administratie. Wil jij een bijdrage leveren aan een veiliger Nederland en wil je onderdeel uitmaken van een leuk team dat gezamenlijk zorgt voor een goede afhandeling van strafdossiers? Kom in Groningen als (Senior) Administratief Medewerker bij ons parket werken. Lees snel verder en reageer!
Wat ga je doen?
Het OM biedt méér dan alleen functies in toga. Zo werken er ook dagelijks vele Administratief Medewerkers achter de schermen hard mee aan een veilige en rechtvaardige samenleving. De administratie loopt als een rode draad door het werk van het OM.
Je verricht zelfstandig administratieve werkzaamheden binnen één van de teams van de administratie. Deze teams hebben allemaal een verschillend deel van het gehele (digitale) administratieve proces in beheer en zorgen gezamenlijk voor een goed eindresultaat. We zijn op dit moment op zoek naar nieuwe collega’s voor i.i.g. het team Beslag en Algemene Zaken.
Het team Beslag registreert in beslag genomen goederen en gelden voor zowel strafrechtelijk als conservatoir beslag. Ook worden de genomen beslissingen t.a.v. beslag geregistreerd en zorgt het team beslag dat aan deze beslissing uitvoering wordt gegeven door de ketenpartners.
Het team beslag is gemandateerd tot het nemen van beheerbeslissingen (tussentijdse beslissingen) over de inbeslaggenomen goederen en is hiervoor fysiek aanwezig op het ketenbeslaghuis. Op het ketenbeslaghuis komen de inbeslaggenomen goederen binnen en deze worden verwerkt door zowel politie als het OM (medewerker team beslag).
Het team beslag heeft ook een administratieve rol in de laagschriftprocedure t.a.v. in beslag genomen goederen. Binnen het OM is het team beslag het eerste aanspreekpunt voor Burgers, Advocaten en Ketenpartners voor vragen over beslag. De werkzaamheden binnen het team zijn wisselend en gaan vaak over uitzonderingen. Het is dus van belang dat je energie krijgt van uitzoeken en het leuk vindt om adhoc werkzaamheden op te pakken. Het is een leuk team met een zestal zeer betrokken collega’s.
Het team van Algemene Zaken (AZ) pakt diverse taken op die niet direct met het primaire strafproces te maken hebben. Het team heeft een leuk en afwisselend takenpakket. Je kan hierbij denken aan administratieve werkzaamheden op het gebied van de Wet verplichte GGZ. De gemeente moet hierin samen met het OM een beslissing nemen aangaande een zorgmachtiging en een crisismaatregel. Ook behandelt AZ privacy-verzoeken en houden zij zich verder nog bezig met (art. 12) klachten, niet natuurlijke overlijdens, schadevergoedingsverzoeken, verzoeken tot naamswijzigingen, verzoeken om te trouwen zonder ondertrouw en gerechtskosten. Bij je werkzaamheden heb je veelvuldig contact met onder andere Officieren en ketenpartners, zoals de Rechtbank en zorginstellingen. Binnen het team wordt met verschillende registratiesystemen gewerkt. Het is een gezellig team waarin je nauw samenwerkt met 5 andere collega’s.
Functie-eisen
- Je bent minimaal in het bezit van een MBO-diploma op niveau 4.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, bent bekend en hebt ervaring met Office (ervaring met Outlook is een pré).
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring op administratief niveau.
- Je bent iemand met een proactieve instelling; je ziet het werk liggen en kan inschatten waar de prioriteit ligt.
- Je bent iemand met een proactieve instelling;
- Je bent flexibel, bijvoorbeeld om bij te springen in een ander team of bij andere werkzaamheden;
- Je bent resultaatgericht en vindt het belangrijk om afgesproken resultaten en doelen te halen;
- Je werkt zorgvuldig;
- Je beschikt over een goed leervermogen en maakt je nieuwe dingen snel eigen.
We willen je vragen om in je sollicitatiebrief expliciet in te gaan op een situatie waarin je initiatief en een proactieve houding hebt laten zien.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2595,- tot €3238,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: None tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het betreft eerst een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar, maar wel met kans op verlenging / en of een vast dienstverband;
- Tijdelijke invulling op basis van detachering behoort tot de mogelijkheden;
- De procedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken, na de eerste ronde wordt een selectie gemaakt van kandidaten die doorgaan naar de 2e ronde.
- De sollicitatiegesprekken worden ingepland op 13 juni 2024;
- Een eventueel 2e sollicitatiegesprek staat gepland op 24 juni 2024;
- Als jij de gelukkige bent, dan staat er een arbeidsvoorwaardengesprek voor je ingepland uiterlijk 28 juni 2024;
- Het aanleveren van een VOG is een vast onderdeel van de procedure.
- Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Linda Boomkamp (Teamleider beslag) via telefoonnummer 06 - 31138961 en/of Tamara Gruiters (Teamleider Algemene Zaken) via telefoonnummer 06 - 11127558.
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer en kijk ook eens op onze Instagram pagina.
Arrondissementsparket Noord-Nederland
Je komt te werken bij het parket Noord-Nederland bij de afdeling administratie. Parket Noord-Nederland is verantwoordelijk voor het afdoen van strafzaken binnen de politie-eenheid Noord-Nederland. Op de afdeling administratie werken ongeveer 100 administratief medewerkers. Met elkaar zorgen we voor een goede regie en uitvoering van het logistieke proces vanaf intake, zittingsvoorbereiding tot aan de executie van strafzaken. De administratie staat voor een professionele ondersteuning van Officieren van Justitie en draagt verantwoordelijkheid voor het gehele administratieve proces. Door de veelheid aan verschillende teams/processen binnen de administratie is er volop mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
