In het kort
Functie omschrijving
In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke) voorbereiding van bijeenkomsten en afspraken. Je signaleert en adviseert (ook ongevraagd) over interne en externe ontwikkelingen en geeft deze betekenis, je biedt proactief ondersteuning en zorgt dat interne stakeholders goed zijn geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen jouw scope. Je hebt een belangrijke adviserende en coördinerende rol bij het opstellen van het managementcontract (jaarplan) van de directie. Je zorgt voor monitoring en rapportage over dit contract en levert een bijdrage aan de uitvoering van een aantal specifieke acties. Het stimuleren van de interne samenwerking binnen de directie en RVO en het doorvoeren van operationele verbeteringen zijn daarbij belangrijke thema's. In voorkomende gevallen biedt je ook operationele ondersteuning bij communicatie en evenementen rondom deze thema's. Ten slotte ben je secretaris van de vergaderingen van het managementteam. Je bewaakt de kwaliteit van agenda, stukken en besluitvorming en zorgt voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging.
De bestuursadviseurs/directiesecretarissen van RVO dragen met elkaar samen zorg voor de ondersteuning en advisering van het directieteam bij hun portefeuilles. Iedere adviseur is multi-inzetbaar op verschillende onderwerpen. Je draagt zorg voor een goede voorbereiding, geeft advies, coördineert en voert regie op organisatiebrede onderwerpen. Je vormt daarin de verbindende schakel met de organisatiestrategie. Je bent een spin-in-het-web en zorgt voor een uitstekende informatie-uitwisseling en afstemming.
Je werkt in goede interactie en samenhang met je collega-bestuursadviseurs op de andere directies. Samen met hen zorg je voor een consistente doorvertaling van de organisatiestrategie in de diverse directies en opdrachten, onder meer in de vorm van managementcontracten. Je zorgt voor dwarsverbanden, kruisbestuiving en samenwerking tussen directies/afdelingen/teams. Ook zorg je voor samenhang en integraliteit tussen jouw ondersteuning en die van je collega's. Je helpt elkaar en vervangt elkaar indien nodig. Tenslotte draag je samen met collega's bij aan de invulling van heidagen van de directie, bijeenkomsten tussen directie en hoger management (MTDT) en managementconferenties.
Naast je werkzaamheden als directiesecretaris ben je flexibel inzetbaar op andere corporate taken op het gebied van de bestuursondersteuning.
Functie-eisen
De vrouw of man die wij zoeken heeft een academisch denk- en werkniveau. Je beschikt over het vermogen om snel overzicht te krijgen, te behouden en de juiste prioriteiten te stellen. Je formuleert helder en aansprekend. Je kunt goed met tijdsdruk omgaan en snel en flexibel zaken oppakken als de actualiteit of situatie daarom vraagt. Je hebt een gedreven, resultaatgerichte en pragmatische instelling.
Je bent in staat om soepel samen te werken en hebt het talent om mensen mee te krijgen bij complexe coördinatietaken. Je weet daarbij goed en tijdig af te stemmen met sleutelspelers binnen en buiten de organisatie.
Je hebt gevoel voor en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving, beziet vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken en bent strategisch en conceptueel sterk. Daarbij beschik je over aantoonbare advies- en ondersteuningservaring aan directeuren of DG's binnen de (Rijks)overheid.
Competenties:
- Organisatiesensitiviteit
- Analyseren
- Overtuigingskracht
- Netwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4278,- tot €6320,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
- Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). [In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld [aantal] dagen per week.
Het betreft een:
- arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
CP&O helpt de directie en het management bij het besturen van RVO. Dit doen we pro-actief én interdisciplinair vanuit onze vakgebieden. Wij leveren overzicht, inzicht, analyses en advies voor de organisatie. Strategisch, tactisch én hands on. Wij verbinden mensen en expertises en begeleiden ontwikkelingen in de organisatie.
Wij zijn een:
- Een groep van vakmensen die RVO helpt in het realiseren van haar missie, visie en strategie en in de bedrijfsvoering;
- We doen dat door elkaar vooruit te helpen in de opdrachten die we doen. We handelen daarbij congruent;
- We zijn kritisch op onze eigen kwaliteit;
- We delen daarvoor onze kennis waardoor we bij blijven, leren en onze klanten optimaal kunnen bedienen;
- We werken vanuit vertrouwen in elkaar en staan met elkaar in verbinding door het aangaan van een goede werkrelatie en met elkaar de dialoog aan te gaan;
- We werken samen vanuit kracht en talent, waarbij plezier en prestatie hand in hand gaan.
- We gaan samen ontwikkelen, experimenteren en betekenis geven.
Onze kerntaken zijn:
- Advies te geven over de visie, strategie en organisatie van RVO;
- Inlichtingen te verzamelen en analyses te maken en op basis daarvan het DT, de organisatie en opdrachtgevers te adviseren;
- Optimale invulling te geven aan de netwerkfunctie (relatiebeheer, positionering en communicatie);
- Operationele sturing en ondersteuning te bieden voor de Directie van RVO.
- Organisatieontwikkeling- en inrichting; (maatschappelijke) ontwikkelingen vertalen naar de RVO-situatie. Koppeling/vertaling van de koers van de RVO-organisatie naar de inrichting van de organisatie (de advisering in de structuur, procesinrichting en organisatiecultuur) en de kwantitatieve en kwalitatieve bemensing van de organisatie.
- Vertalen en operationeel maken van (strategisch) P&O-beleid; in samenspraak met EZK onderdelen het (strategisch) P&O beleid mede ontwikkelen en (begrijpelijk) vertalen naar de situatie bij RVO;
- Advisering management; op strategisch, tactisch en operationeel niveau adviseren van directie, MT-leden en teammanagers over het P&O beleid in relatie tot de doelen en ambities van RVO;
- Informeren en beheer; het leveren van standaard managementinformatie, expert zijn op het gebied van wet Poortwachter en de makelaarsfunctie tussen P&O, RVO en P-direkt..
