Inkoper/Magazijnbeheerder

In deze functie krijg je een dubbelrol met een (ongeveer) fifty-fifty tijdsverdeling.

De functie valt onder onze Manager Technisch Beheer. Aangezien WarmteStad nog geen eigen inkoopafdeling heeft, wordt je als inkoper functioneel aangestuurd door de inkooporganisatie vanuit ons moederbedrijf Waterbedrijf Groningen. Collega’s en leveranciers weten je te vinden bij alle voorkomende vragen rondom het inkoopproces. Jij ondersteunt daarbij het proces. Je onderzoekt de inkoopbehoeftes van je collega’s van verschillende afdelingen, zoekt naar de beste opties en zorgt voor de procesbewaking. Het team inkoop van het Waterbedrijf Groningen bestaat uit vier medewerkers en is verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van inkoop-opdrachten met alles wat daarbij komt kijken. Jij zult vooral het inkoopproces uitvoeren voor Warmtestad, waarbij je af en toe ook bijspringt bij voor Waterbedrijf Groningen.

Daarnaast werk je voor de helft als Magazijnbeheerder voor meerdere afdelingen van WamteStad. In ons magazijn aan de Bornholmstraat, worden alle materialen ingeboekt en opgeslagen voor het technisch onderhoud en de realisatie van projecten. Je bent samen met de Medewerker Technisch Beheer verantwoordelijk voor de processen rondom magazijnbeheer waaronder voorraadbeheer, besteladviezen, in- en afboekingen.

Goed om te weten

WarmteStad is en blijft volop in ontwikkeling. Het is daarmee geen gespreid bedje waar je in belandt. We zijn bijvoorbeeld organisatie-breed bezig met een nieuw financieel pakket. En het is de verwachting, om voor WarmteStad op termijn een eigen afdeling Inkoop & Logistiek in te richten. Dit alles biedt jou veel ruimte om samen verder te bouwen aan onze organisatie. Met volop kansen voor je eigen ontwikkeling.

Inkoopwerkzaamheden:

• Je verwerkt de inkoop aanvragen tot inkooporders (bestelproces)
• Je bent de spil tussen de leveranciers en je collega’s voor de dagelijkse bestellingen
• Je geeft ondersteuning aan- en bent de overall vraagbaak voor alle medewerkers op het gebied van inkooporders
• Je zorgt ervoor dat de inkoopadministratie op orde is en up to date blijft

Magazijnwerkzaamheden:

• Je bewaakt de gestelde minimum en maximum voorraad volgens de gestelde eisen
• Je verwerkt besteladviezen vanuit het magazijn tot inkooporders
• Je coördineert in het magazijn de werkzaamheden van de medewerker technisch beheer op het gebied van ontvangsten, reserveringen en tellingen
• Je bewaakt en optimaliseert de administratieve en logistieke processen

• Een MBO+ werk en denkniveau en relevante werkervaring op het gebied van Inkoop & Logistiek
• Je hebt affiniteit met techniek en beschikt bij voorkeur over technische vakkennis
• Je hebt ervaring met ERP en/of logistieke pakketten. Kennis van Ultimo is een pré
• Je beschikt over een VCA-VOL, of bent bereid dit te behalen, en in het bezit van een rijbewijs B
• Je bent een teamspeler die aansluiting zoekt met collega’s van verschillende afdelingen
• Je kan makkelijk schakelen, bent organisatorisch sterk en wil graag meewerken aan onze verdere ontwikkeling en professionalisering
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en hebt bij voorkeur kennis van Engels en Duits
• Je bent zowel klant- als kwaliteitsgericht en nauwkeurig in het controleren en verwerken van documenten
• Je wilt graag meewerken aan de energietransitie in de stad Groningen en de kernwaarden van WarmteStad: Energiek, Eigen, Samen & Dichtbij, zijn jou op het lijf geschreven

• Een veelzijdige functie en een snel groeiende publieksorganisatie met ruimte voor eigen ontwikkeling in een prettige, informele werkomgeving
• Je krijgt een marktconform salaris gebaseerd op de kennis en ervaring die je meebrengt
• Bovenop je salaris krijg je een pakket met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO-PLb. Waaronder pensioenopbouw bij het ABP, 104 ADV-uren op jaarbasis bij een fulltime dienstverband, een eigen scholingsbudget, Benefit Planregeling en een vaste
• 4,5 % eindejaarsuitkering
• Samenwerking met enthousiaste en bevlogen collega’s in een jonge organisatie met veel mogelijkheden
• Een jaarcontract met uitzicht op een dienstverband