Teamleider Capaciteit en Planning

Ieder mens heeft recht op een zo lang mogelijk zelfstandig en waardevol leven in de vertrouwde thuisomgeving; daar staat TSN voor. En wanneer dit in de thuisomgeving niet meer lukt, bieden wij de mogelijkheid om te wonen met ondersteuning. TSN is een betrouwbare zorgaanbieder met een sterke regionale focus en een stevige marktpositie in Noord Nederland. We staan dichtbij onze cliënten, bewoners, medewerkers en sociale partners. TSN innoveert en speelt in op veranderingen op meerdere fronten: door de binding met haar medewerkers, een integrale aanpak voor zorg en welzijn, het bieden van de juiste zorg op de juiste plek, het realiseren van kwalitatieve groei én door koploper te zijn in de digitalisering van de zorg.

De Teamleider Capaciteit en Planning (C&P) is een functie binnen de wijkverpleging van TSN. Jij adviseert en ondersteunt als deelnemer van het MT Wijkverpleging bij de voortdurende ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het C&P-beleid. Samen met het management en medewerkers ontwikkel je het C&P-beleid op operationeel en tactisch niveau door het opstellen van beleidsvoorstellen en/of een jaarplan, en je draagt zorg voor de implementatie, borging en toetsing ervan. Jij voert onderzoeken uit, verzamelt, analyseert en verwerkt gegevens tot rapportages en beleidsvoorstellen ten behoeve van het management. Je bent leidinggevende van de plancoaches en treedt op als projectleider van projecten. Een uitdaging voor de komende jaren is het recent gestarte project binnen TSN wijkverpleging; ‘’medewerker gericht plannen’’. Een project waarin het van belang is dat je als Teamleider C&P nauw betrokken bent bij het proces zodat je inhoudelijk advies kunt geven, in de toekomst zal je ook zelf projecten gaan leiden. Het doel van het project is om zorgprofessionals meer grip te geven op hun werk en privébalans door regie te behouden op de werktijden en het werkrooster. Je werkzaamheden bestaan verder uit een aantal componenten:

Onderzoek en analyse

• Je onderzoekt, analyseert en voorspelt workload zodat het roosterbeleid aan de eisen en wensen van de medewerkers voldoet;
• Je verzamelt data over de huidige interne workload;
• Je geeft de rapportages van andere afdelingen en medewerkers vorm tot een volledige keten;
• Je onderzoekt (en adviseert over) de verhouding tussen de workload en de personele bezetting.

Advies en signalering

• Je signaleert afwijkingen/problemen aan het management en geeft adviezen m.b.t. implementatie van C&P-beleid, procedures en middelen;
• Je presenteert het management de voorspellingen rondom een optimale bezetting, die zijn voortgekomen uit de onderzoeken en analyses;
• Je adviseert het management over het planproces: zowel op mensen, middelen, als methodes;
• Je adviseert het management op het gebied van capaciteitsplanning en workforcemanagement op de korte, middellange en lange termijn;
• Je adviseert de afdeling HR over passende bezetting, contractvormen en benodigde flex-inzet.

Beleidsontwikkeling en implementatie

• Je doet voorstellen voor beleid binnen de vastgestelde interne en externe kaders voor het MT;
• Je stelt (samen met teamleiders/medewerkers/etc.) voorstellen voor protocollen op;
• Je houdt je bezig met het promoten van eigenaarschap bij de teamleiders;
• Je stelt gezamenlijk samenwerkingsafspraken op met samenwerkingspartners;
• Je draagt zorg voor de (door)ontwikkeling en je ondersteunt de uitvoering van het C&P-beleid;
• Je houdt je bezig met het opzetten en uitvoeren van een beleid voor meetinstrumenten.

Projectmanagement

• Je rapporteert over de voortgang van onder handen projecten;
• Je draagt zorg voor de borging van de projecten in het reguliere werkproces;
• Je bewaakt dat beleidsvorming en protocollaire borging plaatsvindt.

Leidinggeven

• Je geeft leiding aan het team en individuele medewerkers. Delegeert verantwoordelijkheden en stuurt op kwaliteit, resultaten en ontwikkeling van de medewerkers;
• Je geeft uitvoering aan de HR-cyclus van de organisatie;
• Je organiseert regelmatig werkoverleg, waarin vakinhoudelijk bijsturing en voortgangsbewaking van de werkzaamheden plaatsvindt;
• Je rapporteert aan de Manager Wijkverpleging en collega teamleiders over de kwaliteit (op basis van de gestelde kaders en richtlijnen) van werkzaamheden;
• Je geeft advies over deskundigheidsbevordering van de medewerkers en levert input aan de manager van de betreffende afdeling.

Je bent een expert op het gebied van capaciteit en planning en een ervaren en gedreven leidinggevende. Je bent in staat om daadkrachtig te sturen op resultaten en je bent organisatorisch sterk in het beheren van gegevens en informatie. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Afgeronde HBO opleiding bij voorkeur op het gebied van planning en capaciteit;
• Brede ervaring met betrekking tot planning en capaciteit;
• Kennis van projectmanagement en beleidsvorming;
• Kennis van het werkgebied en van wet- en regelgeving;
• Kennis van plansystemen in het kader van kantoorautomatisering, bij voorkeur Nedap Planning voor het genereren van data en van Afas Insite.

Een uitdagende rol binnen een dynamische werkomgeving waarbij je de ruimte krijgt om met jouw expertise impact te maken. Daarnaast bieden wij:

• Een contract voor onbepaalde bij indiensttreding voor 30 - 36 uur per week, het aantal uur stemmen we graag nader met je af;
• Salariëring conform CAO VVT FWG 60: € 4.194,- tot € 5.593 o.b.v. 36 uur;
• Ruim 5,5 weken vakantie, 8% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
• Je standplaats wordt ons kantoor in Groningen. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden;
• Een laptop en smartphone;
• Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

Klik hieronder om meteen te reageren op deze leuke vacature. We leren je graag kennen! Heb je nog vragen of wil je eerst wat meer info? Bel dan gerust even met Carolien Lodewijk (Manager Wijkverpleging) via 06-34550718. Wil je weten hoe het er bij ons op de werkvloer aan toegaat of wil je vrijblijvend kennismaken onder het genot van een (digitale) kop koffie? Laat het ons dan vooral weten via recruitment@tsnzorg.nl.

De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.