In het kort
Functie omschrijving
Het adviseren van klanten als het Forensisch Instituut. De jaarrekening van Dienst Justitiële Inrichtingen, de financiële rapportage en verantwoording van een gevangenis. Of de maand- en jaarafsluitingen van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Lijkt het je uitdagend om hieraan te werken?
Word dan specialist record to report bij het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen. Je gaat aan de slag voor één of meer van onze klanten; organisatieonderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Samen met je collega’s richt je je op de processen binnen record to report, zoals het grootboek, de financiële rapportage en verantwoording. Hierbij ben jij binnen het team dé inhoudelijk specialist en deel je graag jouw kennis met collega`s. Je voert analyses uit en levert onderbouwingen voor de balansdossiers. Jouw missie: de financiële administraties juist, volledig en op tijd leveren waarbij de klant tevreden is!
Stel dat het Pieter Baan Centrum jouw klant is. Of het Nederlands Forensisch Instituut. Boeiend toch, dat jij inzicht hebt in hun geldstromen? Trouwens, dat inzicht heb je ook letterlijk wanneer je op klantbezoek gaat . Je werkt namelijk nauw samen met de planning en control medewerker en de business controller bij je klanten. Wij werken hybride, maar als het kan en noodzakelijk is bezoek je de locaties. Bijvoorbeeld om mondeling inzicht te geven in hun financiële positie, te sparren over de prognoses die jij opstelt en te adviseren over alles wat met hun financiële administratie te maken heeft. Jouw job doet ertoe. Alles komt samen bij de afdeling Record to Report.
Wat vind je nog meer leuk?
- Kennis te delen en samen de dienstverlening continu te verbeteren met de collega’s van de afdeling Purchase to Pay en Order to Cash.
- Een goede relatie op te bouwen met jouw klant; hulp op maat leveren, verwachtingen te managen en overtreffen natuurlijk!
- Het beoordelen van een rekening analyse, het opstellen van een vermoedelijk beloop en niet stoppen totdat je zeker weet dat de administratie juist en volledig is.
- Dat jouw ideeën gehoord worden en je ze mag uitvoeren!
Nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct! Samen met jou tillen we het Financieel Dienstencentrum naar the next level. “Wij willen onze dienstverlening continu verbeteren. Om het elke dag weer beter te maken. One day or day one … jij bepaalt dat!
Functie-eisen
- Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in financiële richting.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen het proces van record to report.
- Je kunt goed projectmatig werken en weet overzicht te houden over de werkvoorraad.
- Je hebt kennis van lean.
Dit is jouw kracht
Werken in een complexe organisatie waar persoonlijke ontwikkeling, data gedreven werken, automatisering en procesoptimalisatie doelstellingen zijn. Dit ligt jou niet alleen goed, je krijgt hier ook extra energie van. Zo meld je je proactief aan voor onze innovatieve projecten, bijvoorbeeld op het gebied van robotisering. Dit doe je vanuit je drive om continu te verbeteren, maar ook omdat je jezelf wilt blijven ontwikkelen.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3484,- tot €4868,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 36 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Afhankelijk van je kennis en ervaring, word je ingeschaald in schaal 9.
- Locatie: Den Haag en Veenhuizen.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Shared Service Center (SSC) DJI
Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder DJI, de Immigratie- en Naturalisatiedienst het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klantspecifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.
Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn. Afdeling Operations Het team Record to report maakt deel uit van de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dit doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:
- Purchase to pay: het proces van bestellen tot betalen.
- Order to cash: het proces van aanvraag tot betaling.
- Record to report: het proces van financiële administratie tot verantwoording.
- Rekeningcourant justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van gedetineerden.
