Managementassistent Juridische Zaken

Afdeling

Bureau Juridische Zaken

Werkomgeving

Het UMCG is een boeiende en dynamische omgeving met doorgroeimogelijkheden en ruimte voor ontwikkeling. De basis van ons handelen is “van mens tot mens”. Je werkt in een inhoudelijk uitdagende en inspirerende werkomgeving in een organisatie waarbij je deel uitmaakt van een enthousiast team van ongeveer 25 collega’s die de circa 13.500 collega’s bedienen. Het UMCG staat voor zorg, opleiding en onderzoek op het hoogste niveau. Als managementassistent draag je daaraan bij en maak je het van dichtbij mee.

Juridische Zaken is er voor het hele UMCG. De juristen bedienen diverse rechtsgebieden en de dienstverlening is breed. Goede communicatie en betrokkenheid zijn daarbij voor ons de kernwoorden, zowel binnen de teams als vanuit het teams naar de andere collega’s binnen de organisatie.
Juridische Zaken bestaat uit drie teams:
- Team Algemeen waar een verscheidenheid aan vragen binnen diverse rechtsgebieden worden behandeld (bijvoorbeeld gezondheidsrecht, ondernemingsrecht, aanbestedingsrecht en (medische) schadeclaims).
- Team PWO (Privacy Werk Organisatie) met onze Functionarissen Gegevensbescherming.
- Team Loket Contract Research, waar alle onderzoekscontracten worden behandeld.

Functiebeschrijving

Als managementassistent ondersteun je het hoofd Juridische Zaken en verricht je werkzaamheden ten behoeve van de drie teams waaruit de afdeling bestaat. Denk daarbij aan de volgende taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van Juridische Zaken. Daarbij is het jouw taak om mensen goed door te kunnen verwijzen.
- Je ondersteunt het hoofd Juridische Zaken bij agendabeheer, notuleren en documentbeheer.
- Je voert taken uit die ondersteunend zijn aan de drie teams, zoals het opstellen van vakantieschema’s, vergaderschema, e.d.
- Je ondersteunt een aantal commissies waar juristen bij betrokken zijn.
- Je draagt bij aan het beheer van de Sharepoint pagina van Juridische Zaken.
- Je draagt bij aan beheer van de documenten geplaatst in Zenya.

Het leuke en uitdagende van deze functie is dat je een grote bijdrage kunt leveren in het opzetten en verder vormgeven van de management ondersteuning voor Juridische Zaken. Dit betekent dat je naast secretariele- en organisatorisch ondersteuing, de gelegenheid krijgt om ook andere taken op te pakken die bijdragen aan de verdere professionalisering van Juridische Zaken. We zoeken iemand die het werk ziet liggen en van aanpakken weet. Daar krijg je energie van!

Wat vragen wij

- Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Je bent vriendelijk en je hebt een open leerhouding.
- Je houdt ervan om met mensen samen te werken.
- Je durft regie te nemen en je bloeit op van ruimte en vertrouwen.
- Je hebt uitstekende digitale en communicatieve vaardigheden.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indienstreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week. Wij willen investeren in onze mensen en mede daarom is het ook ons doel je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan te bieden en/of in het vooruitzicht te stellen. Het salaris bedraagt maximaal € 3.923,- (schaal 7) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). We werken met flexibele werkplekken, zowel op kantoor als vanuit huis.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Jacoliene Zaal 06 2565 1328

Chris de Lange 06 2565 1418

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 27 mei 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier