In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Afdeling
Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V24.0241
Functiebeschrijving
In verband met langdurige ziekte van een van onze collega’s zoeken wij tijdelijk een deskundige en enthousiaste management/office-assistent. De belangrijkste taken zijn:
- stagewerving Masterstage 1, controle intekening, communicatie naar opleiders
- cijferadministratie. Vastleggen binnengekomen cijfers in Progress.net
- examenadministratie. Aanvraag diploma's verwerken in Progress.net, facultaire gedeelte van vakken afstemmen met contactpersonen van faculteiten en verzorgen diploma-uitreiking
- verzamelen en structureren Learning Outcomes t.b.v. diplomasupplementen
- verzamelen en archivering Producten en Beoordelingen t.b.v. archivering in Corsa maar ook voor eerstvolgende visitatie
- beheer mailbox LO algemeen
- notuleren verschillende vergaderingen
- ondersteuning van stafleden
- alledaagse klusjes zoals afspraken plannen, printen, scannen, catering bestellen etc.
Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.
De Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen is een kenniscentrum dat de mens centraal stelt. De faculteit houdt zich bezig met vraagstukken rond de mens als individu, de onderlinge relaties van mensen en de samenleving als geheel. Hierbij is zowel aandacht voor het normale functioneren van mensen als voor problemen van mensen of groepen en de wijze waarop deze kunnen worden opgelost of voorkomen. Bij de faculteit werken ca. 650 medewerkers.
De Lerarenopleiding is onderdeel van de faculteit GMW en leidt eerste- en tweedegraadsdocenten op voor het voortgezet onderwijs. Dat doen we onder het motto 'Academisch, Praktisch, Effectief '. We leiden studenten op tot academisch professional. In de woorden van Leon van Gelder, grondlegger van de onderwijskunde aan de RUG: je neemt deel aan het onderwijs én je bewaart kritische distantie. De Lerarenopleiding heeft een lange traditie op het gebied van onderzoek naar onderwijseffectiviteit: wat werkt nu echt in de klas en bij het opleiden van docenten? Op basis daarvan hebben we ons programma ingericht. Meer informatie over ons programma, vindt u op onze website. De Lerarenopleiding bestaat uit ca. 55 medewerkers en daarnaast 4 medewerkers op het secretariaat. Op maandag en woensdag vinden de collegedagen plaats, op de overige dagen zijn de studenten bezig in de praktijk. Hierdoor hebben we als afdeling veel contact met de scholen.
Functie-eisen
- opleiding op minimaal mbo-4 niveau in administratieve richting
- enkele jaren relevante werkervaring
- competenties: accuraat, integer, samenwerken, plannen en organiseren, “hands-on” mentaliteit, stressbestendig
- zeer vaardig in het werken met computer (Microsoft Office, Google Apps)
- kennis en ervaring met Progress.NET, Progress en Ocasys strekt tot aanbeveling
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- cijfermatig inzicht.
Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 12 maanden.
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal van € 2.310,- bruto tot maximaal € 2.940,- (schaal 6) bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- aantrekkelijke secundaire en marktconforme arbeidsvoorwaarden
- functie indeling in het UFO functieprofiel van Management/office-assistent
- een tijdelijk contract voor 0,6 fte.
Ingangsdatum is 1 september 2024.
Sollicitatie
U kunt solliciteren door uw sollicitatie in te sturen vóór 13 mei 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op donderdag 23 mei. U dient de volgende documenten aan te leveren: 1. een motivatiebrief 2. een up-to-date curriculum vitae. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Suus Siekman, teamleider secretariaat
s.d.siekman@rug.nl
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V24.0241
