In het kort
Functie omschrijving
Vind je het leuk om in een jong en dynamisch team te werken, en ben je een echte teamplayer, dan zijn we op zoek naar jou!
Als administratief medewerker binnen OVT ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling.
Je registreert onder andere binnengekomen poststukken en dossiers binnen de gestelde termijnen in (geautomatiseerde) systemen.
Je bent in staat om zowel schriftelijk als mondeling klachten te onderkennen en deze door te geleiden naar betreffende zaakverantwoordelijke. Je controleert de vorm en de inhoud van dossiers en bent in staat om zelf dossiers aan te maken.
Ook zorg je voor de doorgeleiding van vertrekdossiers en aanvragen voor (vervangende) reisdocumenten.
Daarnaast plan je op verzoek van de regievoerder vertrekgesprekken en de daarbij behorende tolken in.
Je signaleert mogelijke knelpunten en draagt, in overleg met de regievoerder, zorg voor een tijdige en juiste planning.
We zoeken een allround administratief medewerker die in staat is om alle administratieve processen en werkzaamheden eigen te maken en uit te voeren.
Iemand die proactief meedenkt over het zo goed mogelijk ondersteunen van de regievoerders en die een positieve bijdrage levert aan de sfeer in het team.
Functie-eisen
• Een afgeronde MBO-4 opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van interne procedures en interne instructies, of in staat deze snel eigen te maken
• Ervaring in- en kennis van administratieve werkzaamheden
• Kennis van (de uitvoering van) het Nederlandse terugkeerbeleid. Je hebt ervaring met het werken met relevante procedures en instructies en kennis van de DTenV organisatie, of in staat deze snel eigen te maken
• Goede beheersing van Microsoft Office applicaties
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag en vrijdag
Ook wanneer je (nog) niet over alle eisen beschikt maar wel gemotiveerd bent en wilt leren dan nodigen we je uit om te reageren. In dat geval kijken we samen wat er nodig is!
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2595,- tot €3238,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 24 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
Als DT&V willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
De standplaats voor deze positie is Zwolle.
Dienst terugkeer en vertrek
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.
Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/
