Medewerker Debiteurenbeheer

Afdeling

Financiën en Control

Werkomgeving

Binnen de afdeling Financial Services is het team Facturatie & Debiteurenbeheer verantwoordelijk voor het centrale facturatieproces en inning van alle zorg gerelateerde activiteiten van het UMCG.
Op jaarbasis wordt voor ruim 900 miljoen euro aan nota’s verstuurd aan zorgverzekeraars, patiënten en derden. Ook het debiteurenbeheer en incasso van openstaande vorderingen worden door dit team uitgevoerd. Binnen de afdeling zijn negen medewerkers werkzaam die door een teamleider worden aangestuurd. Het team bestaat uit enthousiaste medewerkers die in een steeds veranderende omgeving op actieve en flexibele wijze bijdragen aan het optimaliseren en digitaliseren van (zorg)administratieve processen en de verdere professionalisering van de afdeling Financial Services. Je komt te werken in het team Debiteurenbeheer. Het debiteurenbeheer wordt uitgevoerd door 4 professionals. Doordat onze gewaardeerde collega na 16 jaar dienstverband toe was aan een nieuwe uitdaging, komt deze vacature tot stand.

Functiebeschrijving

De volgende werkzaamheden behoren o.a. tot je verantwoordelijkheid:
- Je verwerkt gegevens in de debiteurenadministratie, zoals binnenkomende betalingen en betalingsregelingen.
- Je maakt en verzendt betalingsherinneringen en aanmaningen en voert telefoongesprekken over openstaande vorderingen.
- Je onderhoudt het contact met een extern incassobureau
- Je onderhoudt contact met zorgverzekeraars over declaraties.
- Je verwerkt, bewerkt en controleert gegevens t.b.v. het maandelijkse informatie overzicht.
- Je analyseert eventuele verschillen en lost deze op.
- Je voert de correspondentie en verstrekt (telefonisch) inlichtingen.
- Je doet voorstellen voor verbeteringen van bestaande en eventueel nieuwe procedures.
- Je levert een belangrijke bijdrage aan het verder standaardiseren, optimaliseren en digitaliseren van de administratieve processen binnen SAP.

Wat vragen wij

We zoeken een enthousiaste collega die beschikt over onderstaande kennis en vaardigheden. Natuurlijk moet je affiniteit hebben met cijfers en ben je niet snel onder de indruk van complexe situaties. Je bent proactief en pragmatisch en denkt graag mee in oplossingen. Je communiceert helder en draagt bij aan een prettige en open sfeer in het team.
- Je hebt minimaal een Mbo-opleiding op het gebied van financiële administratie.
- Je hebt een sterke affiniteit met ICT en projecten op dit gebied.
- Je hebt goede kennis van en ervaring met het gebruik van MS Office software en vooral Excel.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
- Je bent accuraat, kritisch en analytisch sterk.
- Je kunt goed zelfstandig werken, neemt initiatief en kunt makkelijk verbanden leggen.
- Je bent flexibel en veranderingsgericht (u kunt bijvoorbeeld goed omgaan met veranderingen op het gebied van automatisering of veranderende wet- en regelgeving).
- Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met software van SAP GUI/FIORI (ERP pakket).

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. Voor interne kandidaten die al over een vast UMCG-dienstverband beschikken is het mogelijk om hiervan af te wijken. Het salaris bedraagt maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van relevante opleiding en ervaring. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Peter Kramer 06 552 57 054
p.kramer@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 5 mei 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. Deze vacature is alleen beschikbaar voor interne UMCG kandidaten.

Digitaal sollicitatieformulier