In het kort
Functie omschrijving
“Als Administratief Medewerker ondersteun je de Officier van Justitie en Parketsecretaris en heb je contact met advocaten en verdachten, je krijgt alles mee van een strafzaak en ziet uiteindelijk het resultaat van je werkzaamheden”.
Wat ga je doen?
Het Functioneel Parket (FP) biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een dynamische juridische omgeving. Goed opgeleide en veranderingsgerichte medewerkers vormen de essentiële succesfactor. Na een inwerkperiode ga jij zelfstandig aan de slag. Wil jij de uitdaging aangaan om in de keuken van onze organisatie mee te draaien?
De Senior Administratief Medewerkers bij het Functioneel Parket hebben een essentiële rol in omvangrijke fraude- en milieu strafzaken.
- Je houdt je bezig met de administratieve verwerking van grote strafzaken en correspondentie aan de hand van vastgestelde procedures.
- Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen en completeren van digitale strafdossiers.
- Je voert registraties voor de inkomende straf- en ontnemingszaken en bewaakt gestelde termijnen.
- Je verzorgt de administratie in het kader van dwangmiddelen en voert werkzaamheden uit m.b.t. het administratief voorbereiden van zittingen.
- Je beantwoordt telefonische vragen en verzoeken betreffende de strafzaken en onderhoudt contacten met verschillende ketenpartners.
Functie-eisen
We zijn op zoek naar resultaatgerichte, zorgvuldige en initiatiefrijke collega met ruime administratieve werkervaring. Je werkt planmatig en bent in staat om zowel zelfstandig als samen te werken. Je hebt de flexibele instelling om werk van je collega’s binnen én buiten je team over te nemen. Soms is een werkdag rustig en komt er aan het einde van die dag nog werk binnen, je hebt de instelling om je schouders er juist dan extra onder te zetten.
Je wilt graag presteren en kunt je werk goed plannen en organiseren. Je kunt out of the box denken en bent gericht op verandering en verbetering.
Je bent in het bezit van:
- Een MBO-4 diploma in een relevante richting;
- Werkervaring in een administratieve functie;
- Ervaring met verschillende computersystemen blijkt uit je CV.
Jouw competenties
- Resultaatgericht
- Voortgangscontrole
- Klantgericht
- Stressbestendig
- Samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2734,- tot €3529,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: None tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Salarisschaal 7 conform CAO Rijk (€ 3.016,50-€ 3.879,75);
- Het betreft een functie voor 36 uur;
- Locatie is Zwolle, in de inwerkperiode werk je fulltime op locatie;
- Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 mei 2024 in Zwolle;
- Een AIVD screening is onderdeel van de procedure.
We vragen je, in plaats van een motivatiebrief, om een antwoord te schrijven op onderstaande vragen:
- Waarom wekt deze vacature jouw interesse?
- Wat maakt jou als teamlid uniek en wat gaan wij hiervan straks in het team merken?
- Wat moeten we sowieso van je weten?
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Functioneel Parket (FP)
Het Functioneel Parket is gevestigd op vijf locaties, namelijk Zwolle, Amsterdam, Den Bosch, Rotterdam en Leeuwarden.
Wij willen dat onze gepleegde interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. Daarom pakken we zaken op die effect hebben en bijdragen aan de bestrijding van ondermijnende criminaliteit op de gebieden fraude, milieu en afpakken van crimineel vermogen. In die aanpak werken wij nauw samen met de bijzondere opsporingsdiensten en de politie. Omdat ondermijnende criminaliteit niet mag lonen delen wij onze expertise aan andere onderdelen van het OM.
Het team bestaat uit 5 directe, in totaal zijn er 20, administratieve collega’s. Zij vinden het werk leuk vanwege de gevarieerdheid en de verantwoordelijkheid. De locatie van het FP in Zwolle telt 70 betrokken en gedreven professionals.
