In het kort
Functie omschrijving
Ben jij een gedreven HR-professional met een passie voor het beheren en ondersteunen van HR-processen? Wil je graag werken binnen een dynamische organisatie met een maatschappelijk relevante missie, waarin je jezelf kunt ontwikkelen en waar ruimte is voor eigen initiatief? Dan is dit jouw kans!
WAT GA JE DOEN?
Als medewerker HRM Beheer ondersteun je, samen met de HRM-adviseur, de leidinggevenden op de volle breedte van het HRM-werkveld. Daarnaast ben je het aanspreekpunt en de vraagbaak op het terrein van personeel-, en organisatiebeheer in P-Direkt. Je levert daarover gevraagd en ongevraagd informatie en/of praktische adviezen.
Jouw verdere werkzaamheden zien er als volgt uit:
- het ondersteunen van de HRM-adviseur door bijv. het opstellen van overeenkomsten, arbeidsvoorwaardenbrieven etc.;
- het geven van toelichting aan Justid-collega’s over geldende regelingen en procedures;
- het vastleggen en onderhouden van gegevens, denk daarbij aan personele mutaties, ziekteverzuim en formatiebeheer;
- het uitvoeren van diverse HR-rapportages en analyses;
- het uitvoeren van controles en het bewaken van de voortgang op lopende procedures. Je signaleert (oneigenlijk) gebruik van regelingen denkt mee over mogelijke oplossingen en verbeteringen;
- het optimaliseren van onze procesbeschrijvingen en structuur aanbrengen van onze mappen;
- het verzorgen van het werving- en selectieproces in ons recruitmentsysteem Emply. Je onderhoudt hiertoe contacten met leidinggevenden en sollicitanten. Je bewaakt de voortgang van de lopende procedures, plant de arbeidsvoorwaardengesprekken, draagt zorg voor een juiste en tijdige registratie in P-direct;
- het participeren in gebruikers overleggen;
- het beheer van intranet voor HRM.
WAT BIEDEN WE?
- Dynamische omgeving - Een informele en dynamische omgeving waar we werken aan een veilige samenleving met onze maatschappijkritische informatiesystemen. Je mag werken aan de complexere IT-vraagstukken en met grote databronnen.
- Beloning - Een marktconforme beloning in Schaal 8 - maximaal € 3.954,- bij een 36-urige werkweek. Daar bovenop een individueel keuzebudget van 16,37% dat, op het moment van jouw keuze, in te zetten is voor bijvoorbeeld geld, verlofdagen, een fitness abonnement of een fiets. Onze goede secundaire voorwaarden, zoals onze verlofregelingen, een thuiswerkvergoeding en een goed geregeld pensioen via het ABP, zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/
- Flexibiliteit - Een fulltime werkweek is 36 uur en hybride werken, met onze faciliteiten, is het uitgangspunt. We bieden veel flexibiliteit in de manier waarop je dit wilt indelen zodat je carrière en je privéleven goed op elkaar aansluiten. Samen met je collega's en leidinggevende maak je hier praktische afspraken over.
- Informele cultuur - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie.
- Persoonlijke groei - De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling vinden we bij Justid vanzelfsprekend. Zo zorgen we voor jouw duurzame inzetbaarheid en kan Justid inspelen op ontwikkelingen in de samenleving en/of technische vernieuwingen. Er zijn regelmatig loopbaanmogelijkheden omdat we een groeiende organisatie zijn.
- Vrije tijd - Je krijgt 208 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek (ruim 5,5 week).
- Gezelligheid – Een leuk team op een leuke afdeling met leuke collega’s in een leuk bedrijf. Dus doe mee met borrels, activiteiten, uitjes.
- Duurzaamheid - Omdat we duurzaamheid een belangrijke waarde vinden, stimuleren we onder andere reizen met het OV. Je krijgt daarom een OV-kaart om gratis van en naar je werklocatie te reizen.
Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.
Functie-eisen
Als medewerker HRM-beheer beschik je over de onderstaande competenties en vaardigheden:
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in HRM;
- Je bent direct inzetbaar op het volledige pakket van HRM-beheer. Dat betekent dat je aantoonbare ervaring hebt op het gebied van HRM(beheer);
- Je hebt kennis van de voorschriften/procedures/regelgeving betreffende de arbeidsvoorwaarden Rijk;
- Je hebt aantoonbare vaardigheid in het verzamelen, inventariseren en verwerken van gegevens;
- Je bent proactief met eigen inbreng om processen te verbeteren;
- Je communicatieve en schriftelijke vaardigheden zijn goed;
- Je bent klantvriendelijk en flexibel;
- Ervaring met Excel voor het analyseren en presenteren van data is een pré;
- Je ziet HRM-beheer als een vak en bent bereid je daarin te ontwikkelen.
Competenties:
- klantgerichtheid
- accuraat werken
- flexibiliteit
- integriteit
- voortgangscontrole
- samenwerken
- zelfontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2945,- tot €3954,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
- Acquisitie kunnen we niet op ingaan
ECHT IETS VOOR JOU?
Gebruik dan snel de solliciteer knop. Om het je makkelijk te maken stellen we je een paar vragen om je beter te leren kennen. Een brief is daardoor overbodig.
MEER INFORMATIE?
Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met onze collega Marlon Nollen (Senior Medewerker HRM Beheer) op telefoonnummer 06 25657821 of via mailadres vacatures@justid.nl
Voor overige vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Mary Joy Valles op telefoonnummer 0615694800 of via mailadres vacatures@justid.nl
MEER OVER JUSTID?
Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.
Justid is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. Het gaat namelijk over mensen en persoonsgegevens.
We zorgen dat onze partners in de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over de cruciale informatie op het juiste moment. Om die reden werken we dagelijks met grote hoeveelheden data aan slimme IT-oplossingen, voor bijvoorbeeld de politie, rechtbank en marechaussee, maar ook om slachtoffers van misdrijven te informeren. Denk aan informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning.
Met onze ruim 600 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden en Den Haag, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze producten en diensten. Onze organisatie is groeiende zodat er doorlopend loopbaanmogelijkheden blijven ontstaan.
Justid is een informele organisatie met korte lijnen naar leidinggevenden en directie. Kom je bij ons werken, verwacht dan ook een fijne sociale en informele werksfeer! Een goede werk-privébalans is wat ons betreft erg belangrijk. Daarom werken we hybride. Als netwerkorganisatie zijn er uiteraard voldoende mogelijkheden om jouw collega’s beter te leren kennen. Zo worden er geregeld team- en afdelingsuitjes georganiseerd en kijken we jaarlijks uit naar de zomer- en kerstborrel. Als jij geniet van grote hoeveelheden data en innovatieve IT-technieken en vraagstukken en dit wil combineren met een relaxte werksfeer, dan kom je hier zeker tot je recht.
Op onze website lees je meer informatie over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze producten en diensten dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catalogus.
Justitiële Informatiedienst
Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden. Als leverancier van cruciale informatie op het juiste moment wordt onze rol binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid, en daarbuiten, dan ook steeds groter.
Wij zijn de Justitiële informatiedienst oftewel: Justid.
Dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. Het gaat namelijk over mensen en persoonsgegevens. We zorgen dat onze partners in de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over de cruciale informatie op het juiste moment. We werken dagelijks met grote hoeveelheden data aan slimme IT-oplossingen, voor bijvoorbeeld de politie, rechtbank en marechaussee, maar ook om slachtoffers van misdrijven te informeren. Door te bouwen aan een krachtige verbinding tussen mens, informatie en technologie zorgt Justid dat cruciale informatie beschikbaar is op het juiste moment voor de juiste persoon.
Strikt vertrouwelijke informatie
Vingerafdrukken, informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning. Detentie-informatie voor slachtoffers en burgemeesters wanneer een dader weer vrijkomt. Enkele voorbeelden van informatie die wij, via onze ICT-voorzieningen, beschikbaar stellen. Informatie die strikt vertrouwelijk is en met veel zorg moet worden behandeld: het gaat immers over mensen. Wij maken dit mogelijk door slim gebruik te maken van bestaande technologie en door innovaties en creativiteit te stimuleren.
Wij zijn Justid
Met onze 600 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden en Den Haag, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we aan continue verbetering van onze producten en diensten. Onze organisatie is groeiende zodat er doorlopend loopbaanmogelijkheden blijven ontstaan.
Justid is een informele organisatie met korte lijnen naar leidinggevenden en directie. Kom je bij ons werken, verwacht dan ook een fijne sociale en informele werksfeer! Een goede werk-privébalans is wat ons betreft erg belangrijk. Daarom werken we hybride. Ook zorgen we ervoor dat als je thuis aan het werk bent, je tot dezelfde mogelijkheden beschikt als op kantoor. Als netwerkorganisatie zijn er uiteraard voldoende mogelijkheden om jouw collega’s beter te leren kennen. Zo worden er geregeld team- en afdelingsuitjes georganiseerd en kijken we jaarlijks uit naar de zomerborrel.
Als jij geniet van grote hoeveelheden data en innovatieve IT-technieken en vraagstukken en dit wil combineren met een relaxte werksfeer, dan kom je hier zeker tot je recht!
Hoe onze medewerkers ons ervaren en wat ze doen kun je hier verder lezen en bekijken: https://www.justid.nl/over-ons/werken-bij-justid
HR
Je gaat aan de slag in het HRM-team dat, naast jou, bestaat uit 3 medewerkers HRM-Beheer, 6 HRM-adviseurs en 2 recruiters. Het HRM-team is onderdeel van het Stafbureau. Binnen het Stafbureau zorgen we ervoor dat de processen in het primaire proces worden ondersteund en in kwantitatief en kwalitatief opzicht goed verlopen. Het Stafbureau bestaat uit verschillende specialismen waaronder: HRM, (Directie)Secretariaat, Communicatie, Huisvesting en Facilitair.
