Secretaresse Radiotherapie

Afdeling

Radiotherapie

Werkomgeving

Het UMCG is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. De afdeling Radiotherapie van het UMCG behandelt ruim 4.900 patiënten per jaar. Op de afdeling werken circa 400 medewerkers uit diverse disciplines. De afdeling beschikt over de meest geavanceerde apparatuur om radiotherapie op het allerhoogste niveau toe te kunnen passen. De afdeling heeft 3 behandellocaties: de polikliniek, het Protonentherapiecentrum op het terrein van het UMCG en een locatie in Emmen. Voor de locatie in het UMCG zijn wij op zoek naar een ervaren, energieke en pro actieve directiesecretaresse die m.i.v. 1 juni 2024 het team secretaresses op de afdeling Radiotherapie komt versterken. Deze secretaresse gaat voornamelijk werken voor de manager Radiotherapie, het bestuur en het managementteam.

Functiebeschrijving

Je begint je dag door je inbox te bekijken en je agenda te raadplegen in Outlook. Als een bedreven planner zet je afspraken en taken op volgorde, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en deadlines. Gedurende de dag ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van verschillende personen binnen en buiten de afdeling. Je handelt deze vragen efficiënt af, waarbij je indien nodig informatie doorgeeft aan relevante partijen.

Tussen de communicatie door organiseer en notuleer je vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat vergaderzalen via officebooking gereserveerd zijn en regelt de catering indien nodig . Je bewaakt strikt deadlines en zorgt ervoor dat projecten en taken op tijd worden afgerond. Daarnaast verzorg je de sollicitatie- en aanstellingsprocedures van nieuwe medewerkers, waarbij je nauw samenwerkt met HR. Je bent verantwoordelijk voor het maken van de weekrapportage Radiotherapie en fungeert als administratief budgethouder en eerste controleur voor facturen en bestellingen in ERP-systemen. Daarnaast controleer en accordeer je declaratieformulieren van patiënten, verwerk je ziek- en betermeldingen, beheer je diverse mailboxen en archiveer je documenten in Corsa. Aan het einde van de dag reflecteer je op de voltooide taken en bereid je je voor op de taken die morgen op je wachten.

Het betreft een zelfstandige functie waarbij je samen met drie collega’s zorgt voor een goede continuïteit van het totale secretariaat van de afdeling. Bij afwezigheid vervang je elkaar op het secretariaat. Verder beschik je over een goede dosis humor, collegialiteit en relativeringsvermogen.

Wat vragen wij

- MBO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde (directie)secretaresse opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, in een omgeving van vergelijkbare omvang/complexiteit.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift.
- Beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Beheerst het Office365 pakket en kan werken met Microsoft Teams.
- Stressbestendig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en goed prioriteiten kunnen stellen.
- Zowel goed zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
- Onder tijdsdruk hoofd- en bijzaken goed kunnen onderscheiden.

Wat bieden wij

Je komt te werken in een dynamische werkomgeving en krijgt de kans jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Een arbeidsovereenkomst van 32 uur is bespreekbaar. Je salaris bedraagt maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

'Is deze rol als Secretaresse Radiotherapie jou op het lijf geschreven? Twijfel dan niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie. We zijn enthousiast om van je te horen en je te verwelkomen in ons team!'

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Tenny van der Wal (050) 361 1190 Via Secretariaat c.e.van.der.wal@umcg.nl Floortje de Vreugt- Schoo (050) 361 1190 Via Secretariaat f.de.vreugt@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 5 mei 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier