Tactisch planner Ziekenhuisapotheek

Als tactisch planner ben je verantwoordelijk voor de ketenplanning binnen de voorraadbereidingen. Je coördineert en optimaliseert verschillende processen rondom de ketenplanning met als doel verspilling van tijd en middelen tegen te gaan en daarmee een bijdrage te leveren aan een hogere kwaliteit van zorg. Je zorgt er daarnaast voor dat de juiste producten op het goede moment beschikbaar zijn en op tijd geleverd kunnen worden. Een aantal concrete werkzaamheden die je uitvoert zijn:

• Het maken van een jaarplanning, rekening houdend met alle betrokkenen. Waar nodig pas je deze planning aan op basis van de klantvraag.
• Je monitort de voorraad en het verbruik van grondstoffen, emballage en geneesmiddelen en maakt op basis hiervan een prognose van de benodigde materialen.
• Je analyseert de impact van order afwijkingen of vertragingen en rekent de kosten hiervan door.
• Je coördineert de in- en uitfasering van (nieuwe) geneesmiddelen in/uit de voorraad.
• Je signaleert en identificeert mogelijke knelpunten en risico’s en bedenkt oplossingen om de invloed hiervan op het proces zo klein mogelijk te houden.
• Je bent voorzitter bij het productie overleg, neemt deel aan de werkgroep assortimentsbeheer en hebt regelmatig overleg met het ontwikkelteam.

Je werkt samen met verschillende collega’s van diverse afdelingen en externe partijen. Denk hierbij aan collega’s binnen de apotheek, maar ook aan collega’s van Inkoop en ICT en leveranciers. In deze samenwerking krijg je soms met tegenstrijdige belangen te maken. Jij weegt de verschillende invalshoeken en wensen tegen elkaar af en maakt een beslissing. Hierbij is communicatie over de keuzes die je hebt gemaakt enorm belangrijk.

Leuk om te weten:

• Wij produceren jaarlijks meer dan 400.000 spuiten, flacons, infuuszakken etc.
• Onze producten gaan naast het Martini Ziekenhuis naar +/- 100 externe afnemers.
• Voor medicatiebereidingen zijn op jaarbasis 1,5 miljoen dopjes, etiketten, doosjes, zakken etc. nodig.
• Wij maken het werk van verpleegkundigen makkelijker met onze sMartinjects en gaan hiermee medicijnverspilling tegen.

De ziekenhuisapotheek is verantwoordelijk voor de levering van geneesmiddelen aan verschillende partijen. Denk hierbij aan de eigen organisatie, verpleeghuizen en andere ziekenhuizen in de provincie Groningen, maar ook aan zorginstellingen en ziekenhuizen op landelijk niveau. De ziekenhuisapotheek staat voor de veilige toepassing van geneesmiddelen. We stemmen onze zorg af op de behoeften van de patiënt en werken intensief samen met zorgprofessionals binnen en buiten het ziekenhuis. We maken ons sterk voor doelmatig gebruik van geneesmiddelen. Dat doen we samen, als een bevlogen en deskundig team.

Het gehele team van de ziekenhuisapotheek bestaat uit ongeveer 200 collega’s, verdeeld over meerdere units: Klinisch Farmaceutische zorg, Laboratorium & Toxicologie, Externe Instellingen, Geneesmiddelenbereidingen, Geneesmiddelenlogistiek en Bedrijfsbureau en kwaliteitszorg.

Jij weet als geen ander dat plannen een vak is. Als planner wordt je vaak ook gezien als adviseur, sparringpartner en data analist en in al deze rollen voel jij je comfortabel. Jij laat niets aan het toeval over en heb je altijd het overzicht over de situatie. Van nature ben jij altijd op zoek naar manier waarop zaken efficiënter kunnen.

Verder:

• Een afgeronde mbo of hbo opleiding in de richting Logistiek Management, Bedrijfskunde of Facility Management, met focus op Inkoop of Supply Chain Management.
• Ervaring met SAP en/of vergelijkbare ERP systemen.
• Enige ervaring met focecasting en productieplanning.
• Bekendheid met het zorglandschap in het algemeen en farmaceutische processen en kwaliteitsnormen (GMP, GDP, ISO 15189) in het bijzonder is een pre.

• Als #teammartini bieden we een informele, hartelijke werksfeer met veel aandacht voor leiderschap en talentontwikkeling.
• Salaris van maximaal € 3.824,- (op basis van 36 uur, FWG 45, Cao-Ziekenhuizen). Het salaris wordt in juni 2024 met nog 5% verhoogd.
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (op jaarbasis bij een fulltime dienstverband).
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen, met belastingvoordeel sporten, een fiets kopen en korting in het bedrijfsrestaurant.
• Sterk in je Werk: een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit.
• Uitstekende bereikbaarheid met het OV, de fiets en de auto. We hebben overdekte fietsenstallingen met oplaadpunten. Kom je met de auto? Die parkeer je, tegen een kleine vergoeding, naast het ziekenhuis.

Wil je meer weten over de vacature? Bel met Annemieke Drenth, manager Ziekenhuisapotheek, tel. (050) 524 7706.

Handig om te weten

Het kunnen schrijven van teksten is voor deze functie minder belangrijk. Vandaar dat solliciteren met een cv voldoende is. Je motivatie horen we graag tijdens een persoonlijk gesprek.

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 8 mei in jouw agenda voor een eventueel gesprek. Geniet je op dat moment van de meivakantie? Dan kijken we samen naar een ander passend moment.

Dagje meelopen?
Je bent van harte welkom. Neem daarvoor contact op met Annemieke.

Over ons
Wij zijn een groot topklinisch opleidingsziekenhuis. Daar zijn we trots op! Wij kennen de behoefte van de patiënt en beslissen samen over wat gewenst en haalbaar is als het gaat om kwaliteit van leven. Ons ziekenhuis heeft een bovenregionale positie voor topklinische zorg en biedt voor de regio alle medisch-specialistische zorg die nodig is. Samen zijn we een organisatie van en voor mensen. Dat zie je, proef je en ervaar je. Als patiënt én als medewerker. Welkom bij #teammartini.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.

Solliciteer