In het kort
Ben je een ervaren en coachende coördinator met een duidelijke visie op bedrijfsvoering? En wil je het elke dag weer beter doen? Dan is deze functie echt iets voor jou!
In je rol als coördinator bedrijfsvoering voor het ondersteunend personeel binnen het instituut voor Engineering (SIEN) heb je een divers takenpakket. Je houd je bezig met de dagelijkse gang van zaken zoals begeleiding en coaching van collega’s op de werkvloer en teamontwikkeling. Daarnaast zorg je voor een optimale taakverdeling en bezetting van je cluster. Ook ben je betrokken bij aanname van nieuwe collega’s, voer je sollicitatiegesprekken en werk je nieuwe collega’s in. Je pakt verbeterprocessen op samen met je cluster, die voor het hele team van belang zijn en werkt aan het creëren van een verbetercultuur. Je verzorgt de voorbereiding en uitvoering van SIEN-brede bijeenkomsten als het gaat om ondersteunend personeel. Tot slot lever je een stevige bijdrage aan dagelijkse bedrijfsvoering en het jaarplan en de evaluatie en doorontwikkeling daarvan.
Je gaat werken binnen een instituut dat sterk in beweging is. De taken van het team Bedrijfsvoering zijn heel divers: zo houdt het team zich bezig met het ondersteunen van de bachelors- en masteropleidingen en de opleidingsmanagers, planning en roostering, financiën, informatiemanagement, receptie, enrolment en stage- en afstudeerondersteuning. De afdeling is onderverdeeld in 3 clusters van ongeveer 8-10 personen, met elk een coördinator. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de manager bedrijfsvoering.
- Je hebt een relevante afgeronde hbo-opleiding. Daarnaast beschik je bij voorkeur over ervaring als coördinator in een complexe organisatie.
- Je bent reflectief en een stevige gesprekspartner. Verder heb je kennis van en ruime ervaring met het aansturen van ondersteunende processen en bedrijfsinformatiesystemen.
- Je bent helder in je communicatie legt gemakkelijk verbinding tussen de verschillende opleidingsrichtingen.
- Je hebt ervaring met het leiden van verbeterprocessen en je hebt bij voorkeur een Green Belt of Black Belt in Lean.
Wij bieden je een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief. Je komt te werken binnen een team waar we willen vernieuwen, verbinden en steeds meer multidisciplinair werken.
Een dienstverband van 0.6 tot 0.8 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. - Het betreft een structurele functie waarbij we in eerste instantie een jaarcontract bieden.
Schaal 10 (min. € 3.152,- en max. € 5.019,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten. De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Alisha McCool, manager bedrijfsvoering Engineering via 050-595 3315 / [email protected]. Let op! Dit e-mailadres niet gebruiken voor je sollicitatie. Klik daarvoor op de sollicitatiebutton.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 12-5-2024 Gesprekken zijn op: woensdag 15 mei 2024. Je krijgt maandagmiddag 13 mei bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
