Secretaresse team Landelijk Gebied 1 (32-36 uur)

Het Landelijk Gebied 1 team is een dynamische groep van ongeveer 30 collega's, verdeeld over 5 deelgebieden. Als secretaresse speel je een cruciale rol in dit team door de teammanager en de leden te ondersteunen met diverse administratieve taken. Samen met het ondersteunende team voor het deelgebied Landbouw zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

De samenwerking binnen het Domein Beleid en Strategie en de 6 teams, waar Landelijk Gebied 1 onderdeel van uitmaakt, is van groot belang. Collega's in de ondersteuning van alle 6 teams werken samen om efficiëntie en effectiviteit te waarborgen. We zijn daarom op zoek naar een enthousiaste collega die niet alleen de rol van secretaresse op zich neemt, maar ook proactief te werk gaat. Het is belangrijk dat je alert bent op taken die prioriteit moeten krijgen. Lijkt jou dit een mooie uitdaging?

Als secretaresse beheer je de agenda van de teammanager. Je ontvangt bezoekers, handelt post en telefoongesprekken af en je bent vraagbaak voor collega’s in de teams over administratieve en organisatorische zaken. Dit doe je in samenspraak met de in het team aanwezige ondersteuning binnen Landbouw. Hiernaast houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je ondersteunt het management: organiseert vergaderingen, werkbezoeken, themabijeenkomsten en zakelijke evenementen, je draait mee in het proces en regelt alle faciliteiten hieromtrent;
• Je houdt je bezig met personeel gerelateerde zaken: aanmaken van IDU’s, ziekmeldingen, vakantieplanningen, regelt bedankjes, wegwijs maken van nieuwe collega’s, organiseert personeelsuitjes en jubilea;
• Je draagt zorg voor GS gerelateerde brieven, maakt brieven aan en brengt deze op route;
• Je handelt verzoeken voor het inplannen van interne en externe afspraken voor de teammanagers, denkt mee en komt met oplossingen;
• Je regelt de afhandeling van facturen;
• Je zet afgesproken acties om in daden, werkt in verbinding met andere secretaresses (en vervangt elkaar);
• Je zorgt voor ondersteuning en zorgt gezamenlijk voor optimaal verloop van het proces.

We kijken uit naar een collega die zelfstandig en efficiënt kan plannen en organiseren. Je neemt je verantwoordelijkheid, bent proactief en communicatief vaardig. Je bent klantgericht, je werkt nauwkeurig en je bent integer. Hiernaast neem jij je verantwoordelijkheid in je werk, beschik je over organisatiesensitiviteit en je kunt waar nodig het management een spiegel voorhouden. Omdat je facturen verwerkt is het van belang dat je affiniteit hebt met cijfers. Verder breng je mee:

• Een relevante opleiding op mbo+ niveau;
• Kennis van automatiseringspakketten, waaronder Word, Excel en PowerPoint;
• Fries verstaan en lezen is een pré.

Je stapt in een uitdagende rol binnen een dynamische en gedreven afdeling. Verder is er binnen provincie Fryslân veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Hiernaast krijg je:

• Salaris van minimaal € 2.448,23  en maximaal € 3.439,83 (schaal 7) per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Boven op je salaris ontvang je 22% individueel keuzebudget. Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
• Een contract voor 36 uur;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een informele en persoonlijke werksfeer, met veel ruimte voor eigen inbreng, en goede doorgroeimogelijkheden.

Hebben wij je enthousiast gemaakt, maar heb je inhoudelijk nog vragen? Neem dan contact op met Johan Hager, teammanager Landelijk Gebied 1, via telefoonnummer 06 - 15 95 84 23 of mail naar j.hager@fryslan.frl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Vera Abresch, corporate recruiter, via 06 - 29 73 78 34 of mail naar v.abresch@fryslan.frl.

Pas je in dit profiel en is je belangstelling gewekt? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk woensdag 24 april 2024, via deze link: solliciteren.