In het kort
Wie zoeken wij?
Als management secretaresse ben je de rechterhand van het managementteam. Naast ondersteuner voor het management ben je er als projectondersteuner ook voor het team. Je bent een echte teamspeler en vindt het prettig om als een spin in het web te fungeren tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continu verandert en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig, punctueel en behulpzaam bent. Daarnaast ben je integer en professioneel assertief. Je behoudt rust en overzicht in de dynamiek en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.
Wat zijn jouw werkzaamheden?
Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning aan het MT en draagt bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s van het MT, het proactief voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het MT, zoals de Raad van Toezicht en de adviesraad en het monitoren en afhandelen van actiepunten. Daarnaast richt je je op andere ondersteunende en organisatorische taken. Intern gaat het dan bijvoorbeeld om het facilitair beheer, de coördinatie van de bhv en het voorbereiden en organiseren van teamdagen. Binnen onze inhoudelijke projecten gaat het bijvoorbeeld om het voorbereiden van conferenties, het notuleren van (bestuurlijke) overleggen en het regelen van accommodaties.
Wat vragen wij?
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of secretarieel medewerker en/of Schoevers;
- Ervaring als (management) secretaresse;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in schrift;
- Sterke organisatorische vaardigheden en in staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
- Eigen initiatief, flexibel en proactief zijn kerneigenschappen;
- Goede kennis van Outlook, Word en Excel, PowerPoint (Office Microsoft 365).
Wie zijn wij?
CMO STAMM is een onafhankelijk kenniscentrum voor sociaal-maatschappelijke vraagstukken, waarbij we onderzoek en adviesprojecten uitvoeren. Wij werken als stichting voor provincies, gemeenten, maatschappelijke organisaties en inwoners van de regio. We signaleren en monitoren trends en ontwikkelingen in Groningen en Drenthe. Daardoor weten we wat er leeft, waar het schuurt en wat werkt. Onze organisatie maakt thema’s bespreekbaar, verbindt en ontwikkelt samen met onze partners innovatieve oplossingen. Kijk voor meer informatie en de meest recente projecten en ontwikkelingen op onze websites; CMO STAMM, Sociaal Planbureau Groningen, Trendbureau Drenthe.
Wat bieden wij?
Wij bieden een afwisselende baan (24 tot 32 uur per week) in een dynamische organisatie met uitdagende en inhoudelijk relevante opdrachten, (professionele) ruimte om je te ontwikkelen en collega’s met passie voor het werken aan een betere samenleving. Een omgeving waarin ondernemerschap en creativiteit gewaardeerd worden. Het is een functie voor 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling. Arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.398 en maximaal € 3.415 euro bruto per maand (schaal 5) bij een volledig dienstverband (36 uur). Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bijvoorbeeld een individueel keuzebudget en loopbaanbudget.
Interesse?
Herken je je in dit profiel en wil je graag bij ons aan de slag? Stuur dan uiterlijk 16 mei 2024 je CV plus motivatie naar hr@cmostamm.nl onder vermelding van ‘sollicitatie management secretaresse/projectondersteuner’. De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 29 mei 2024.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Dushenka van Kooten, 06 – 51 85 70 78.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wel waarderen we het als je deze vacaturetekst verspreidt.
