Elkien | Bestuurssecretaris

Wie zijn wij?

Elkien is een woningcorporatie in Friesland met ruim 18.800 woningen, zowel in de stad als op het platteland. Onze woningen staan in de gemeenten Leeuwarden, Súdwest-Fryslân, Opsterland en in een aantal kleine kernen. Bij Elkien vinden we dat iedereen een thuis verdient. En dit ‘thuis’ is voor Elkien meer dan het bieden van vier muren en een dak. Want ook de staat van de woningen en een veilige en prettige leefomgeving zijn belangrijk. Bij alles wat we doen en niet doen, stellen we de bewoner van nu en van de toekomst centraal. Dit geven we vorm door samen te werken met bewoners, stakeholders, partners en de omgeving. Samen thuis geven noemen we dat bij Elkien.  

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaris ben je de schakel tussen het bestuur en de Raad van Commissarissen (RvC). Je ontzorgt, ondersteunt en adviseert het bestuur en RvC. Dit doe je op het gebied van governance door ervoor te zorgen dat deze wet- en regelgeving juist wordt nageleefd. Maar ook zie je er op toe dat het besluitvormingsproces juist, tijdig en volledig wordt doorlopen. Kortom, met jouw functie draag je bij aan (de doorontwikkeling van) goed intern toezicht. Ook weet je met je verbindende karakter makkelijk je weg te vinden binnen de organisatie. Zo ben je goed op de hoogte van de zaken die spelen en weet je dit mee te nemen in jouw advies richting het bestuur en RvC.  

Naast je functie als Bestuurssecretaris geef je direct leiding aan het secretariaat. Het secretariaat bestaat uit één directiesecretaresse en twee managementassistentes. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse die jou ondersteunt bij jouw werk als bestuurssecretaris. 

Als Bestuurssecretaris: 

• Ben je het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en de RvC en ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de overlegstructuur van deze organen. 
• Zorg je voor een tijdige en heldere communicatie van besluiten en beleid. 
• Ben je expert op het gebied van governance. Je geeft hier dan ook gevraagd en ongevraagd advies op en zorgt ervoor dat Elkien voldoet aan de wet- en regelgeving op het gebied van governance.   
• Coördineer en draag je bij aan je het opstellen van het jaarverslag. 
• Coördineer je de visitatie één keer per vier jaar.  
• Ben je sparringspartner voor de WOR-bestuurder en zorg je ervoor dat de WOR juist wordt toegepast. 
• Ben je leidinggevende van het secretariaat, waar drie collega's werken.

Wat wordt jouw werkplek?

Je komt te werken op de afdeling Bestuursondersteuning. Je geeft direct leiding aan drie collega’s van het secretariaat. Daarnaast werk je in directe opdracht van het tweekoppige bestuur en de RvC.  

Wat bieden we jou?

• Betekenisvol werk; iedereen verdient immers een (t)huis en jij draagt daaraan bij.  
• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bedraagt jouw bruto maandsalaris € 5.181 tot € 7.198 bruto op basis van 36 uur per week. De functie valt in schaal L - CAO Woondiensten. De CAO Woondiensten biedt uitgebreide arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen bij SPW.  
• Je start met een jaarcontract. Maar we gaan graag voor langere tijd het avontuur met je aan. 
• Een dienstverband van 32 of 36 uur per week. Dit mag je verdelen over 4 werkdagen.  
• 218,6 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek. En de mogelijkheid om elk jaar arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uit te ruilen. 
• Persoonlijke groei en professionele ontwikkeling vinden we erg belangrijk, dit stimuleren en ondersteunen we dan ook ruimschoots.  Daarnaast heb je toegang tot ons online leerplatform Kiener. Hier kan je uiteenlopende trainingen volgen.  
• Vitaliteitsbudget van € 240 per jaar, wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor jouw sportabonnement. 
• We werken bij Elkien hybride. Je ontvangt een laptop en een mobiele telefoon van ons. Daarnaast zorgen we er natuurlijk voor dat je thuis een top werkplek hebt. Je kunt spullen via ons lenen en zelf aanschaffen met je thuiswerkbudget van €500 per 3 jaar.  

Wie ben jij?

Jij… 

• hebt WO werk- en denkniveau.  
• bent een goede netwerker, voornamelijk binnen maar soms ook buiten de organisatie.  
• kan makkelijk hoofd- van bijzaken onderscheiden en overziet snel processen. 
• bent nauwkeurig en gestructureerd. 
• bent integer en hebt een ontzorgend karakter. 
• hebt juridische kennis en ervaring, bij voorkeur op het gebied van de governancecode en de WOR.  

Is dit jouw volgende baan?

Dan horen we graag van jou! Je kunt reageren door rechts op de knop 'Solliciteren' te klikken. 

Het eerste kennismakingsgesprek met het bestuur en secretariaat vindt plaats op woensdagochtend 8 mei. De tweede kennismaking met de RvC is op woensdagochtend 15 mei.  

Wil je meer weten over de functie?

Heb je vragen over de afdeling of de functie? Neem dan contact op met Pieter van Esseveld, Bestuurssecretaris a.i., via 06 46 62 22 95.  

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Marieke Ensing, HR Business Partner, via 06 57 08 16 00.

Meer informatie vind je op de website van Elkien.