In het kort
Het team bedrijfsvoering zoekt voor de opleiding Medisch Beeldvormende en Radiotherapeutische Technieken (MBRT) een enthousiaste en zelfstandige Medewerker planning, roostering en financiën.
Als medewerker in planning, roostering en financiën heb je een spilfunctie binnen de opleiding Medisch Beeldvormende en Radiotherapeutische Technieken (MBRT). Jouw taken omvatten het opstellen van het lesrooster, het beheren van docentinzetten en het ondersteunen van de opleidingsmanager bij financiële planningen.
Je zorgt ervoor dat vier keer per jaar zowel studenten als docenten beschikken over een duidelijk lesrooster, nu nog in Syllabus Plus, binnenkort in Time Edit. Hierbij verzamel en structureer je proactief informatie over het onderwijsprogramma, zodat het rooster en de planning kan worden gemaakt. Je overlegt regelmatig met collega-planners binnen de Academie over de onderwijslogistieke processen.
Het beheren van de inzetplanning van docenten in Indato is ook jouw verantwoordelijkheid. Je voorziet het systeem van accurate en actuele informatie over jaarinzet en personeelsbeheer. Daarnaast bereid je begrotingen voor en houd je deze nauwlettend in de gaten, waarbij je fungeert als gesprekspartner van de controller. Het is van belang dat je alle betrokkenen tijdig informeert over roosters en eventuele wijzigingen, van studenten tot docenten en management. Je bewaakt de voortgang van processen en staat open voor verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen.
Je werkt in het team Bedrijfsvoering van de Academie voor Gezondheidsstudies (SAGZ). Het team bestaat momenteel uit 16 medewerkers en je werkt nauw samen met de planners van de andere opleidingen binnen de academie. Jij werkt voor de opleiding MBRT en onderhoudt nauw contact met de opleidingsmanager en (gast)docenten van deze opleiding.
De Academie voor Gezondheidsstudies biedt veelzijdig, innovatief en internationaal georiënteerde bachelor en masteropleidingen op het gebied van gezondheid. Onderdeel van deze School is de opleiding Medisch Beeldvormende en Radiotherapeutische Technieken (MBRT) met ruim 400 studenten. Studenten worden opgeleid tot competente professionals in een flexibele en beroepsgerichte onderwijsomgeving, die nauw aansluit bij de ontwikkelingen in de regio en de (inter)nationale beroepspraktijk. Studenten worden opgeleid tot competente professionals. De Academie voor Gezondheidsstudies kenmerkt zich als een dynamische werkomgeving met ruime mogelijkheden voor de ontwikkeling van studenten en medewerkers.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van en ervaring met planning en roostering, bij voorkeur in het onderwijs
- Je bent digitaal vaardig en kunt werken met complexe informatiesystemen
- Je bent bekend met verschillende planningsmethodieken en -systemen
- Je beheerst Microsoft Office 365
- Je hebt financieel inzicht
Je bent daarnaast stressbestendig en gewend te werken met deadlines. Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief. Je ben accuraat en werkt erg nauwkeurig. Bij complexe planningsvraagstukken toon je creativiteit en zoek je naar innovatieve oplossingen. Je begrijpt de organisatiedynamiek en werkt goed samen met anderen. Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je helder en effectief met verschillende belanghebbenden. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend, je handelt ethisch en betrouwbaar.
Meelopen kan onderdeel zijn van de procedure.
Een dienstverband van 0.8 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. - Het betreft een structurele functie waarbij we in eerste instantie een jaarcontract bieden.
Schaal 8 (min. € 3.018,- en max. € 4.085,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De functie wordt nog opnieuw beschreven en gewaardeerd. - Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
- De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Ellen Ramaker, Manager Bedrijfsvoering Academie voor Gezondheidsstudies, tel. 050-595 6726.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 21-4-2024 Gesprekken zijn op: woensdag 24 april 2024. Je ontvangt maandag 22 april bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
- Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
