Medisch Secretaresse Psychosociaal Cluster

Voor het Psychosociaal cluster zijn we op zoek naar een nieuwe collega. De poliklinieken Geriatrie, Psychiatrie, Medisch maatschappelijk werk en Psychologie vallen onder dit cluster. Het secretariaat is één team, met ieder zijn eigen specialisme.

Als Medisch Secretaresse kun je ingezet worden op het secretariaat, bij de telefoon of bij de balie. Je rouleert hierbij met andere collega’s. Je hebt een dynamische functie en er zit veel afwisseling in je takenpakket. De patiënt staat bij ons altijd centraal.

Je houdt je bezig met de volgende taken:

• Secretariaat: je voert correspondentie uit, checkt dossiers in HIX (het elektronisch patiëntendossier), bereidt het spreekuur voor, vult ze aan én plant patiënten in;
• Telefoondienst: je stelt de juiste vragen om snel en vriendelijk tot de kern te komen;
• Baliedienst: je ontvangt de patiënten, verwijst ze door en doet de vervolgplanning na de afspraak;
• Je bereidt agenda’s voor en notuleert tijdens overleggen.

Dagelijks komen er nog meer ad hoc zaken voorbij die jij oppakt. Samen met jouw collega’s zorg je voor een soepele administratieve afwikkeling. Je komt te werken in een leuk en collegiaal team en bij ons is geen dag hetzelfde!

Als Medisch Secretaresse ben jij een kei in het plannen en organiseren. Je kunt goed het overzicht bewaren en bent stressbestendig. Door de drukte op de poli word jij niet snel afgeleid: je kunt prioriteiten stellen en blijft gastvrij en nauwkeurig. Je bent een goede gesprekspartner voor de specialisten en durft het voortouw te nemen in de gesprekken. Door jouw proactieve houding ben jij een prettige collega voor het team en zorg jij ervoor dat de taken aan het einde van de dag uitstekend afgerond zijn. Uiteraard doe je dit allemaal met een glimlach en zorg jij er vooral voor dat de patiënt goed geholpen is.

Daarnaast laat jouw CV het volgende zien:

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding (Medisch) Secretaresse, aangevuld met medische terminologie;
• Je hebt bij voorkeur minimaal een jaar werkervaring opgedaan in een zorginstelling;
• Je hebt kennis van Microsoft office pakket en bij voorkeur HIX;
• Je hebt affiniteit met capaciteitsplanning en nieuwe ontwikkelingen.

Je bent gewend om meerdere taken tegelijk op te pakken en adequaat te reageren op ad hoc situaties. Je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Je denkt mee en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling.

Werken in het WZA: #wijWZA
Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA! 

Voor deze functie bieden we je het volgende:

• Een contract voor onbepaalde tijd voor 16 uur per week;
• Beloning conform CAO Ziekenhuizen, waarbij de functie ingedeeld is in FWG 35 (minimaal € 2.279,- en maximaal € 3.276,- bruto per maand op fulltime (36 uur) basis). In juni 2024 volgt er nog een CAO loonsverhoging;
• Een plek in een leuk en collegiaal team;
• Een vakantietoeslag van 8,33%;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen. 
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van diverse opleidingsmogelijkheden;
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
• Diverse regelingen, zoals o.a. een reiskostenregeling;
• Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.

Ben je enthousiast geworden en wil jij graag deel uitmaken van ons team? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en CV via de sollicitatiebutton uiterlijk 17 april a.s. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 24 april a.s. Het nagaan van referenties maakt onderdeel uit van de procedure. Het kunnen overleggen van een geldige VOG is voorwaarde om bij ons te komen werken.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid. 

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Dan kun je contact opnemen met het Secretariaat van de poli 100 via telefoonnummer 0592 - 325 555.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.