Coördinator Personeels- & Salarisbeheer

Als Coördinator Personeels- en salarisbeheer ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden van het team Personeelsbeheer. Het aansturen van de implementatie van wet- en regelgeving, het aanjagen van procesverbeteringen en het verder ontwikkelen van HR-stuurinformatie zijn onderdeel van je takenpakket. Van nature ben je geïnteresseerd in de mens en wat er speelt. Je kent de processen, fungeert als sparringpartner en hebt een overall-view vanuit beheer op ontwikkelingen en ziet toe op een uniforme werkwijze.

Je bent een verbindende schakel tussen Personeels- en Salarisbeheer en de adviseurs binnen het team P&OO. Je denkt graag proactief mee in uiteenlopende vraagstukken en geeft advies vanuit jouw vakgebied. De voorkomende HR-vraagstukken vertaal je naar het werk van team Personeels- en Salarisbeheer. Je bent aanspreekpunt voor het team en hebt een brugfunctie naar andere afdelingen zoals Financien en IM/ICT. Want naast het coördineren van de werkzaamheden van de afdeling beheer ben je ook verantwoordelijk voor het maken van de personele begroting van de organisatie, bewaak je de voortgang op de begroting en geef je hierover advies.

Je bent een empathische en betrokken coördinator die een goede werksfeer belangrijk vindt. Niet alleen met de directe collega’s, maar met alle samenwerkingspartners. Je kan goed schakelen tussen op afstand blijven, meedenken met vraagstukken, prioriteren als de situatie daarom vraagt of zelfs bijspringen als dat nodig is.

Je wordt onderdeel van een sociaal en betrokken team. We hebben oog en oor voor elkaar. Ons team bestaat uit 5 personen. Team Personeels- en Salarisbeheer is onderdeel van de afdeling Personeels- en Organisatieontwikkeling (P&OO). De afdeling bestaat uit 18 personen met verschillende en uiteenlopende functies.

P&OO werkt vanuit het gedachtengoed ‘amplitie’. We vinden het belangrijk dat ons werk een positief, versterkend effect heeft op onze medewerkers. Hier kan jij je ook helemaal in vinden en dit uitgangspunt vervlecht je met jouw werk. Onze organisatie is volop in ontwikkeling en vanuit P&OO leveren we hierin een waardevolle bijdrage.

• Je hebt een hbo-diploma in bijvoorbeeld de richting van Bedrijfskunde of Human Resource Management behaald;
• Je kan goed overweg met systemen en hebt bij voorkeur kennis van AFAS Profit;
• Je hebt uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van ambtenarenrecht en salarisadministratie;
• Je bent zelfstandig, proactief en verbindend;
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden professioneel en daadkrachtig, betrouwbaar en verbonden.

Een prima salaris tot maximaal € 5.034,- bruto per maand (schaal 10) en daarnaast bouw je iedere maand Individueel Keuzebudget (IKB) op. Het IKB geeft jou de mogelijkheid een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen. Je kunt jouw IKB-saldo bijvoorbeeld inzetten om, naast je reguliere verlof, extra verlof op te nemen of een fiets aan te schaffen via het fietsplan.

We vinden een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk. We faciliteren je daar dan ook in. Zo is thuiswerken mogelijk en krijg je een vergoeding als je een dag thuiswerkt. Ook is er een persoonlijk budget beschikbaar om middelen aan te schaffen voor je thuiswerkplek. Hiermee kun je je thuiswerkplek zo inrichten dat hij voldoet aan de Arbo-regels. Daarnaast bieden we flexibele werktijden en kun je werken op meerdere dagdienstlocaties in de provincie. Verder ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Tot slot worden medewerkers van de VRG automatisch bij het ABP aangemeld en bouwen daar pensioen op.

Op de locatie aan de Sontweg hebben we een sportgelegenheid waar je gebruik van kunt maken. Onze sportinstructeur Robin kan je helpen met het opstellen van een persoonlijk trainingsschema. Daarnaast geeft Robin iedere maandag circuittraining en kun je op donderdag samen met je collega's een potje volleybal spelen.

Veiligheidsregio Groningen is er voor alle mensen in de provincie Groningen. Samen werken we aan veiligheid. Iedere dag, steeds beter. Dat doen we professioneel en daadkrachtig, betrouwbaar en verbonden. Aan de ene kant bieden we hulp als er een ramp gebeurt. En aan de andere kant zorgen we ervoor zorgen dat een ramp niet zo snel plaatsvindt of juist voorkomen wordt.

Want veiligheid is niet vanzelfsprekend. Ook in Groningen niet, met onze ligging aan zee, chemische industrie en aardbevingen. Dit verhoogt de kans op incidenten in onze regio en maakt de noodzaak tot effectieve risicobeheersing en incidentbestrijding steeds belangrijker. De brandweer is een cruciaal onderdeel van onze veiligheidsregio: de experts op het gebied van brandveiligheid en incidentbestrijding.

Herken je jezelf in dit profiel? Super! Reageer uiterlijk op 18 april door op de knop “Solliciteren” te klikken. Je kan uitsluitend solliciteren via ons digitale sollicitatieportaal. Wanneer je bij ons solliciteert, gebruiken wij jouw e-mailadres om een account voor je aan te maken op ons sollicitatieportaal. Je krijgt een e-mail om toegang te krijgen tot het portaal, via dit portaal zullen wij jou informeren over het verloop van je sollicitatie.

De selectiegesprekken staan gepland 24 april. We verzoeken je hiermee rekening te houden bij je sollicitatie.

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, neem dan gerust contact op met Evert Jansen, teamleider Personeels- en Organisatieontwikkeling. Evert is te bereiken via 088-162 4624 of evert.jansen@vrgroningen.nl.

Deze vacature wordt zowel intern verspreid onder alle medewerkers (beroeps, vrijwilligers en dagdienst) in dienst van Veiligheidsregio Groningen als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.