Project- en teamassistent

Je komt te werken in het team Assistentenpool. Het team bestaat uit collega’s in de functies van directie- bestuursassistenten, projectmedewerkers en teamassistenten. In ons team zit veel organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. We zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. We organiseren en regelen en hebben plezier in het leveren van een bijdrage aan het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. We werken samen vanuit Winsum maar je kunt ook vanuit huis of één van onze andere locaties werken.

Je biedt ondersteuning aan twee programmamanagers van o.a. de deelprogramma’s Gebiedsontwikkeling Oostpolder en het deelprogramma Aansluiting Wind op Zee. Je krijgt veel mee van wat er in onze gemeente gebeurt en werkt met veel verschillende collega’s samen. Dat maakt deze baan zo leuk! In deze baan ben je – samen met je collega’s – verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. We nemen in vakanties of vrije dagen elkaars werk over, dus kan het ook zijn dat je wordt ingezet als directie- en/of bestuursassistent.

Aan jou de taak om de programmamanagers van de deelprogramma’s Eemshaven+ op secretarieel gebied te ondersteunen. Dit doe je op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. Je zorgt voor voorbereiding van bijeenkomsten/vergaderingen door deze te organiseren, actielijsten te maken en eventuele acties uit de bijeenkomst af te handelen.

Verder:

• heb je zicht op het proces rondom documenten voor besluitvorming en zorg je ervoor dat dit tijdig de goede route volgt;
• beheer je digitale documenten en werk je met verschillende systemen voor het archief of besluitvormingsproces;
• beantwoord je telefoontjes en e-mails;
• beheer je de agenda’s en zorg je ervoor dat ze logistiek goed op elkaar aansluiten;
• zorg je ervoor dat planningen en afspraken behaald worden;
• telt jouw mening! We horen dan ook graag van jou in welke werkzaamheden je knelpunten ziet of voor welke je verbetervoorstellen hebt.

Je bent een ondersteuner in hart en nieren! Het geeft jou energie om anderen volledig te ontzorgen. En dit doe je het liefst in een omgeving waar veel gebeurt. Je bent een prettige collega om mee samen te werken en je brengt een positieve bijdrage in het team. Jouw talent is om de ondersteuning te bieden vóórdat het jou gevraagd is. Je ziet waar jouw uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden nodig zijn. Je hebt een flinke dosis doorzettingsvermogen en je bent creatief in jouw oplossingen. Je bent vernieuwend en niet bang om nieuwe wegen te bewandelen. Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder:

• beschik je over (minimaal) een mbo werk- en denkniveau;
• heb je ervaring in een functie op het gebied van ondersteuning/secretarieel;
• ben je integer en kunt met vertrouwelijke informatie omgaan;
• heb je kennis van administratieve processen en procedures en ben je handig in het werken met digitale systemen zoals Join en Ibabs.

Een hele leuke baan in een mooie gemeente! Je werkt in een team met een open en gezellige werksfeer! Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je te ontwikkelen en om jouw eigen ideeën in te brengen!

Verder krijg je onder meer:

• een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week;
• een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, waarbij we eerst een jaarcontract aanbieden om te kijken of het jou en ons bevalt;
• een bruto voltijd salaris tussen de € 2.666,- en € 3.784,- (functieschaal 7); in 2024 ontvang je nog een extra salarisverhoging als gevolg van een nieuwe cao;
• bovenop dit salaris een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%;
• naast het wettelijke verlof ook bovenwettelijk verlof omdat wij een goede balans tussen werk/privé belangrijk vinden;
• een ontwikkelbon om in te zetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om lid te worden van een actieve personeelsvereniging met uitjes zoals een borrel, pubquiz, bowlen.

We hopen dat we jouw interesse hebben gewekt en kijken uit naar jouw reactie. Wil je eerst meer van ons weten? Je kunt dan gerust jouw vragen telefonisch stellen. Je kunt bellen met Marianne Wieringa (coördinator projecteam en evenementen) via 06-50 06 59 33 of Jeanet Korringa (teamleider) via 06-10 31 72 56.

Wil je direct solliciteren? Je kunt jouw cv en motivatiebrief via het sollicitatieformulier op onze website versturen tot 17 april 2024. Op 18 april 2024 gaan wij kijken naar de binnengekomen reacties en ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op woensdag 24 april 2024, tussen 13.00 en 17.00 uur.

Ruimte is de kern van de ambitie van de nieuwe gemeente Het Hogeland. Spreekt ruimte je aan? Je leest er meer over in de Visie Ruimte!