Administratief medewerker Transferpunt SDF

Namens de samenwerkende 18 Friese gemeenten zijn wij op zoek naar een administratief medewerker Transferpunt bij de regionale organisatie Sociaal Domein Fryslân (SDF).

Als administratief medewerker Transferpunt ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en registratie van dakloosheid in Fryslân in afstemming met de aanbieders waarmee we samenwerken.

Het werk omvat de volgende taken:

• Het uitvoeren van de administratie van het Transferpunt in daartoe beschikbare registratiesystemen;
• Het bewaken van de tijdige, volledige en correcte aanlevering van ingevulde formulieren door betrokken partijen;
• Het op basis van de uitstroommonitor maken van overzichten met de Uitstroomcoördinatoren van het Transferpunt ten behoeve van het uitstroomoverleg met zorgaanbieders;
• Verantwoordelijk voor het inplannen van overleggen met zorgaanbieders en andere betrokken partijen.
• Het beheren van de mailbox van het Transferpunt;
• Telefonische bereikbaarheid voor het Transferpunt;
• Overige administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij
Je hebt minimaal Mbo werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding. Het up-to-date houden van de registratiegegevens en het optimaliseren en sluitend krijgen van de administratieve (werk)processen geeft je energie. Kennis van- en ervaring met het cliëntregistratiesysteem Mens Centraal is een pré.

Als administratief medewerker Transferpunt beschik je over:

• Communicatieve vaardigheden: Dit is cruciaal, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en het is belangrijk dat je een positieve en vriendelijke houding hebt en onder druk kalm blijft.
• Nauwkeurigheid: Aandacht voor detail is essentieel voor het correct verwerken van informatie en documenten.
• Organisatievermogen: Goed kunnen plannen en organiseren is belangrijk om het werk efficiënt en tijdig uit te voeren.
• ICT-vaardigheden: Kennis van relevante computerprogramma’s zoals Microsoft Office (Teams & Excel) is een must.
• Probleemoplossend vermogen: Het vermogen om snel en effectief problemen op te lossen is een waardevolle eigenschap.
• Zelfstandigheid: Hoewel je in teamverband werkt, moet je ook zelfstandig taken kunnen uitvoeren.
• Klantgerichtheid: Het is belangrijk om klantvriendelijk en servicegericht te zijn. Maar ook grenzen aan kunnen geven in wat de verantwoordelijkheid van de persoon is zonder dit over te nemen/accepteren.
• Analytisch vermogen: Je levert een bijdrage aan het optimaliseren van de administratieve werkprocessen in- en rond het Transferpunt.
• De mogelijkheid om donderdag en vrijdag op kantoor te kunnen werken is een pré.

Collega aan het woord
‘Als administratief medewerker bij Transferpunt ben je een spin in web, je zorgt ervoor dat alles tot in de detail is geregeld en dat zorgt voor afwisselend werk’. Vergaderingen bijwonen en input inbrengen wordt op prijs gesteld, je bent namelijk de ogen en oren voor 18 gemeentes. Geen dag is hetzelfde. Spreek dit je aan? Reageer dan vooral op deze vacature.

Waar ga je werken
Je gaat werken voor het Transferpunt. Het Transferpunt is ontstaan vanuit afspraken met betrekking tot het Convenant Weer Thuis. Friese gemeenten, woningcorporaties en zorgaanbieders werken nauw samen om dakloze Friezen en mensen die uitstromen van een beschermde woonvorm zo snel en goed mogelijk naar een eigen woonplek te begeleiden. Het Transferpunt is een van de projecten binnen de Brede Aanpak Dakloosheid.

Je gaat bij SDF samenwerken met circa 50 enthousiaste collega’s. Je werkt vanuit team WMO van SDF. De standplaats is Leeuwarden.

Wat bieden wij
Wij zoeken tijdelijk een collega tot 31 december 2024. Detachering behoort tot de mogelijkheden.

Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.784,- (functieschaal 7, salaristabel 1-1-2024) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. De praktijk laat zien dat het meestal 50/50 op het gemeentehuis en thuis is. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
De sluitingsdatum voor deze vacature is woensdag 17 april en de gesprekken staan gepland op dinsdagochtend 23 april. Solliciteren kan via deze link.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Kobi Bosma, teamleider SDF (0643365286 ) of met Gosia de Vries, administratief medewerker Transferpunt (0621406696.)

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Annemarie van der Weerd van het team werving en selectie van de gemeente Leeuwarden, telefoonnummer 06-43365567 (ook via WhatsApp bereikbaar).

Wij letten niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons zijn het jouw kwaliteiten die tellen.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.