Senior projectmedewerkers

Vind jij het leuk om ondersteuning te bieden in een projectteam en wil je bijdragen aan een integrale beheersing van een project? En ben je duidelijk en helder in je communicatie en durf jij te zeggen waar zaken op staan? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Binnen onze afdeling Plannen en Projecten voeren we de investeringsprojecten van het waterschap uit. Hiervoor werken we met projectteams, waarin een aantal disciplines is vertegenwoordigd. De projectondersteuning is hierin cruciaal en wordt uitgevoerd door een aantal projectmedewerkers. Zij ondersteunen alle projecten binnen de afdeling en vormen samen de ‘vakgroep projectondersteuning’. Hierin worden werkverdeling, inhoud en dagelijkse zaken afgestemd. Ook werken zij aan de verdere professionalisering en uniformering van het vakgebied projectondersteuning. Van alle projectondersteuners wordt hierin een actieve inbreng verwacht.
Op dit moment zijn we voor deze vakgroep op zoek naar een senior medewerker, die zal worden ingezet op een groot, complexer project en daarnaast op één of meer kleinere projecten.
Er staan bij ons telkens nieuwe projecten op de rol. Bij afronding van een project – of tussentijdse wijzigingen – wordt de projectondersteuner ingezet op deze projecten.

En verder:

• Je bent steun en toeverlaat van de projectmanager en spin in het web van het projectteam.
• Je bent proactief, brengt de buitenwereld naar binnen, neemt initiatief en zorgt voor verbinding tussen de verschillende disciplines.
• Je ondersteunt bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden en je ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Je bent op de hoogte van de projectdoelen en weet wat er in de omgeving van het project speelt.
• Je signaleert tijdig richting de in- of externe projectomgeving.
• Je draagt bij aan de projectcommunicatie, plant overleggen, notuleert en organiseert projectbijeenkomsten.
• Je zorgt ervoor dat vragen of eventuele klachten worden neergelegd bij de projectteamleden of handelt ze zelf af.
• Je verzorgt de communicatie en rapportages richting subsidieverstrekkers en verricht ondersteunende werkzaamheden binnen de financiële processen binnen het projectteam.
  Hierin werk je nauw samen met de projectbeheerser.
• Je verzorgt de ingekomen e-mails en post, verantwoordings- en voortgangsrapportages en andere (administratieve) procedures.

Functie-eisen
Als senior projectmedewerker heb je aan een half woord genoeg. Je kijkt vooruit, bent proactief, neemt initiatief, kan goed zelfstandig werken en legt de verbindingen. Je kan goed zelfstandig werken en hecht waarde aan een goede samenwerking met je collega’s. Projectmatig werken en het stellen van prioriteiten binnen je werk om je doelen te bereiken, past bij jou. Het is voor jou een uitdaging om de projectmanager en het projectteam te ondersteunen. Je kan het project, de in- en externe projectomgeving en de verschillende belangen overzien, je bent stressbestendig en kan handelen in onverwachte situaties.

Daarnaast:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over de benodigde competenties met name: helicopterview, omgevings- en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je hebt ervaring met planningsystemen, projectadministratie.
• Je hebt goede beheersing van de Microsoft Officeprogramma’s.
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift.
• Je hebt relevante werkervaring bij overheidsorganisaties als Waterschap, Provincie of Gemeente.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol bij grotere complexe projecten en /of programma's.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een team van gedreven collega’s.
• Een baan in een maatschappelijk werkveld.
• In eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar). Wanneer je geschiktheid blijkt, zetten we je arbeidsovereenkomst om naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal €4.680,- bruto per maand (schaal 9).
• Boven op je brutosalaris ontvang je 21% IKB (individueel keuzebudget), dit kun je (maandelijks) laten uitbetalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
• Een eigen budget voor opleidingen van €6.000,- (onder 35 jaar €12.000,-) en een vergoeding voor reiskosten woon-werk, een thuiswerkvergoeding, een fietsregeling.
• Een pensioenregeling bij het ABP-pensioenfonds.
• Een goede balans tussen werk en privé, bijvoorbeeld met onze thuiswerkmogelijkheden.
• De standplaats is Groningen. Ons kantoor is goed bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of eigen auto.

Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast en beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Graag ontvangen we dan je motivatie met cv uiterlijk 16 april 2024 via de sollicitatieknop. De sollicitatiegesprekken worden gehouden op 22 april 2024.

• Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Heleen van Dijk, teammanager Plannen en Projecten 050 – 304 89 11.
• Als je bij ons komt werken, vragen we je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.
• Ben je benieuwd naar onze projecten? Kijk dan op onze website: Werk in uitvoering | Waterschap Noorderzijlvest

Jouw toekomstige afdeling en organisatie
Als senior medewerker projectondersteuning ben je onderdeel van de afdeling Plannen en Projecten. Deze bestaat uit ongeveer 60 medewerkers die werken in verschillende IPM-teams (Integraal Project Management). De taken binnen de IPM-projectteams worden uitgevoerd door integrale projectteams die onderverdeeld zijn in verschillende disciplines: projectmanagement, projectbeheersing, omgevingsmanagement, technisch management, contractmanagement en projectondersteuning. Elke discipline heeft een eigen vakgroep, waarin afstemming en ontwikkeling is georganiseerd. Als projectondersteuner maak je deel uit van de vakgroep projectondersteuning. Onze werkwijzen hebben we vastgelegd in een ‘handboek Projecten’ welke -samen met andere kaders van het waterschap- een belangrijke kader vormt voor de werkzaamheden.

Reageer op deze vacature