Allround functioneel applicatiebeheerder

Je verzorgt het functioneel applicatiebeheer, waaronder het inrichten en aanpassen van de applicaties naar de wensen van gebruikers en (nieuwe) mogelijkheden die de applicatie biedt. Je verzorgt de beveiliging van de applicatie en gegevens door een adequaat toegangsbeleid en/of autorisatie van gebruikers. Je zorgt voor een volledig en goed gebruik van de applicatie, door proactief gebruikers te benaderen, uitleg op de werkplek te geven en instructie te geven aan groepen van gebruikers. Je stemt af met de leverancier van de applicatie. Je informeert gebruikers over de beschikbaarheid van de applicatie en over nieuwe functionaliteit. Je werkt samen in een team van functionele beheerders.

Je bewaakt de volledigheid en kwaliteit van gegevens onder andere door lijstwerk beschikbaar te stellen en bestandsvergelijkingen te doen (bij koppelingen met andere applicaties of gegevensbestanden). Je informeert degene die verantwoordelijk is over de constateringen en geeft advies voor verbetering. Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en wettelijke wijzigingen en de impact daarvan op de applicatie.

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel up to date houden van de applicatie, waaronder het op tijd laten installeren van patches, updates en upgrades. Je bepaalt het gewenste moment van installatie en stemt dit af met de collega’s van technisch beheer.

Het takenpakket van de medewerker functioneel applicatiebeheer bestaat uit:

• Functioneel beheer van diverse gemeentelijke applicaties zoals de Centric-applicaties, Decos /Join, Ibabs, DigitaleChecklisten, Microsoft (Office) 365;
• Het geven van ondersteuning bij het oplossen van gebruikersproblemen;
• Analyseren van foutmeldingen en zorgen voor oplossingen;
• Bewaken van koppelingen tussen verschillende applicaties;
• Vervaardigen van managementinformatie;
• Implementeren nieuw beleid en analyseren impact op de bedrijfsprocessen vaststellen;
• Testen nieuwe functionaliteit.

Ons team bestaat op dit moment uit 5 Functioneel Beheerders. Het team is nog volop in ontwikkeling. We sluiten aan bij alle (digitale) ontwikkelingen binnen en buiten onze organisatie. Je krijgt dus de mogelijkheid om samen met je nieuwe collega’s een belangrijke bijdrage te leveren aan de ontwikkelingen en samenwerking binnen het team. De lijnen met de leiding en het bestuur zijn kort en je hebt een hoge mate van verantwoordelijkheid. Door de informele sfeer en de nodige humor is het heel fijn werken in Westerwolde.

Wij zoeken iemand met de volgende competenties:

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met het functioneel applicatiebeheer;
• Kennis van Decos en applicaties van Centric is gewenst;
• Beschikking over goede communicatieve vaardigheden;
• Stressbestendig, enthousiast, flexibel en oplossingsgericht zijn.

Ook als je pas afgestudeerd bent en (nog) niet voldoet aan alle eisen, maar wel de ambitie en talent hebt om door te groeien in de informatievoorziening, nodigen wij je uit om te solliciteren.

We zijn een kleine wendbare organisatie waarin we gebiedsgericht werken. We vertrouwen op onze talenten, kennis en kunde en zijn allemaal vanuit ons vakmanschap breed inzetbaar. We nemen zelf initiatieven want we hebben, én voelen, onze eigen verantwoordelijkheid voor de gemeentelijke dienstverlening. We werken vanuit alle vakgebieden samen aan een opdracht. Daarbij voelen we ons verantwoordelijk voor alle onderdelen die bij deze opdracht horen. Samen zorgen we voor een goed resultaat voor onze inwoners.

Wij zijn een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. We hebben veel cultureel erfgoed in een groot en afwisselend gebied. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar we trots op zijn en die trots willen we uitdragen!

• Een afwisselende functie waarin je je talenten kwijt kunt en jezelf kunt ontwikkelen.
• De functie (medewerker systemen II) is gewaardeerd in schaal 9 (maximaal € 4.752 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
• Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt jou en ons dit goed dan kan dit een vaste arbeidsovereenkomst worden.
• In Westerwolde werken we hybride. Dit betekent dat je deels thuis en deels op kantoor werkt.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (geld dat je maandelijks flexibel kunt inzetten voor zelf gekozen doelen).
• We bieden een kilometervergoeding woon-werkverkeer (€ 0,23 per km) en een thuiswerkvergoeding (€ 3,- per thuiswerkdag) op declaratiebasis.

• De ingangsdatum van je werkzaamheden is zo spoedig mogelijk. Daarbij houden we natuurlijk rekening met je eventuele huidige werk.
• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben medewerkers van de gemeente Westerwolde voorrang.
• Verder is voor deze functie een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Mooi! Laat het ons op jouw eigen manier uiterlijk 17 april 2024 weten door te solliciteren via de paarse knop. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 23 april 2024.

Neem dan contact op met Rens Stokvis, teamleider Informatie, facilitair en gegevensbeheer. Voor vragen kun je bellen naar (06) 181 304 08 of mailen naar r.stokvis@westerwolde.nl.

Laat jij je meevoeren door Westerwolde? We zien je sollicitatie met enthousiasme tegemoet!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst!