Afdelingssecretaresse IC/CCU

De functie
Voor onze gecombineerde afdeling Intensive Care (IC) / Coronary Care Unit (CCU) zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse. Je werkt zelfstandig binnen de IC/CCU en hebt je werkplek in de kantoortuin. Je hebt een spilfunctie op administratief gebied en je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Je maakt planningen voor vergaderreeksen voor de afdeling, intensivisten en aanpalende specialismen;
  • Je werkt de acties voortkomend uit de artsenvisites op cardiologisch gebied uit, zoals het plannen van afspraken en onderzoeken plannen en het regelen van ambulance ritten;
  • Je verricht ondersteunende werkzaamheden, telefoon- en postafhandeling en je notuleert vergaderingen van diverse overleggen van de afdeling en werkt de actiepunten verder uit;
  • Je doet de wekelijkse bestellingen;
  • Je zorgt voor de juiste registratie en aanlevering van gegevens voor de rapportages van de intensivisten.

Je hebt een zelfstandige functie, maar bent uiteraard wél onderdeel van het team op de IC/CCU. Je hebt te maken met diverse groepen op de afdeling, zoals patiënten, familie en collega’s.
Je krijgt de ruimte om je functie zelf in te delen en binnen de kaders uit te breiden, daarmee blijft je werk leuk en uitdagend.

Wij vragen
Om voor deze functie in aanmerking te kunnen komen, pas je in het volgende profiel:

  • Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding tot (medisch) secretaresse, bij voorkeur aangevuld met medische terminologie;
  • Je hebt minimaal een jaar werkervaring opgedaan in een zorginstelling;
  • Je kunt zelfstandig werken en zaken oppakken;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met Excel en Word, ten behoeve van de registraties en rapportages;
  • Je bent stressbestendig en flexibel;
  • Je toont daadkracht en lef en je hebt een kritische blik.

Je bent de administratieve spil van de afdeling. Dagelijks kunnen er allerlei ad hoc zaken voorbijkomen. Het is aan jou om de juiste prioriteiten te kunnen stellen en dit ook bespreekbaar te maken. Je hebt hierin een proactieve rol.


Werken in het WZA: #wijWZA
Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA! 

Wat hebben wij te bieden?
Voor deze functie bieden we je het volgende:

• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen, waarbij deze functie ingedeeld is in FWG 35 (minimaal €2.028,- en maximaal €2.972,- bij een fulltime werkweek);
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, waarbij het onze intentie is om je contract daarna om te zetten in een vast contract;
• Een vakantietoeslag van 8,33%;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen. 
• Een online leeromgeving met een groot aanbod van gratis cursussen en e-learnings via GoodHabitz en Expertcollege zodat je altijd de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen;
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
• Diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling en een thuiswerkregeling;
• Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.

Solliciteren
Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag je sollicitatie uiterlijk 28 augustus 2022 via onze website. De gesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 30 augustus. Op maandag 29 augustus krijg je te horen of je uitgenodigd bent voor het sollicitatiegesprek, we willen je daarom vragen om alvast rekening te houden met de datum dat de gesprekken plaatsvinden.
Het nagaan van referenties kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Deze vacature wordt in- en extern tegelijk gepubliceerd.

Informatie
Wil je meer weten over de vacature? Dan kun je contact opnemen met de afdeling IC/CCU, bereikbaar op telefoonnummer 0592 325569 en vraag naar Jolanda.

 

Je kunt ons ook volgen op instagram voor een uniek kijkje achter de schermen.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.