Griffiemedewerker

Voor de griffie zoeken we tijdelijk ter ondersteuning een

Griffie medewerker

voor gemiddeld 16 uur per week, voor 6 maanden

De griffie medewerker zal tijdelijk ondersteuning bieden in het organisatorisch, logistiek en administratief ondersteunen van de gemeenteraad en de collega’s op de griffie. De uren zijn verdeeld over enkele dagen in de week (2-3 dagen). Mogelijk kan ook een beroep op je worden gedaan in de avonduren.

Werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

  • Plaatsen ingekomen stukken en uitnodigingen in het vergadersysteem van de raad (iBabs) en het uitzetten van schriftelijke en technische raadsvragen in de organisatie;
  • Anonimiseren van stukken;
  • Weekinfo aanvullen en publiceren;
  • Stukken vergaderingen etc. na afloop in Izaaksuite plaatsen (getekende besluiten, verordeningen etc.);
  • Overige ondersteunende werkzaamheden aan de collega’s op de griffie.

Jouw kwaliteiten:

  • MBO-niveau 4 werk- en denkniveau;
  • kennis van en het werken met Izaaksuite en iBabs is een pré;
  • je bent in staat de voortgang te bewaken en je kunt relevante informatie filteren;
  • je bent in staat mensen op effectieve wijze aan te spreken op afspraken;
  • je kunt goed samenwerken;
  • je houdt rekening met belangen van anderen en je bent in staat belangen met elkaar te verbinden;
  • je bent flexibel wanneer gewenst, je past je aan bij veranderende omstandigheden en blijft daarbij effectief en efficiënt handelen;
  • je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren waarbij je je goed in de ander in kunt leven.

Ons aanbod
Werkzaamheden in een dynamische omgeving. Het gaat om een tijdelijke functie voor 6 maanden, voor gemiddeld 16  uur per week (verdeeld over enkele dagen in de week). De functie is ingedeeld in functieschaal 7 (maximaal €3176 bruto per maand bij een volledig dienstverband).

Meer informatie
Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Jan de Jong (griffier) op 06-22567847. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met HRM-adviseur Melissa Vredevoogd, 06-28758301 of melissa.vredevoogd@westerkwartier.nl 

De procedure
Interesse? Mail dan vóór woensdag 4 augustus a.s. jouw motivatie en cv naar sollicitatie@westerkwartier.nl onder vermelding van het vacaturenummer 2021037.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.