Functioneel beheerder

Gemeente Westerkwartier zoekt een 

Functioneel beheerder

(36 uur per week)

Gemeente Westerkwartier
Gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met een eigen DNA: Dichtbij, Nuchter en Ambitieus. We hebben ons eigen verhaal en onze eigen kernwaarden. Samen maken we het Westerkwartier én zijn we er voor onze inwoners, dat is waar Westerkwartier voor staat. We gaan samen voor de waarden die ons het meest na aan het hart liggen: dichtbij, in verbinding, wendbaar en persoonlijk leiderschap. De gemeente heeft 63.000 inwoners en telt, inclusief ons sociaal werkbedrijf Novatec, ongeveer 1000 werknemers. De dienstverlening wordt verleend vanuit 5 werklocaties.

Het team
Je bent onderdeel van het team Digitale Informatie, maar je werkt in het domein bedrijfsvoering . Je bent namens de proceseigenaren in het domein verantwoordelijk voor de continuïteit van het optimaal functioneren van de (keten van) applicaties, zodat processen zo efficiënt mogelijk uitgevoerd kunnen worden. De organisatie is op weg naar zelforganisatie. Het is daarom belangrijk dat je goed gedijt in een nieuwe organisatie waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen teams gaandeweg worden ingevuld. 

De functie

  • Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de applicaties in het fysieke domein waaronder Bedrijfsvoering (o.a. Civision Belastingen, Innen, Middelen, iBurgerzaken, Motion, Vicrea (BAG) en 4-WOZ);
  • Je verzorgt/organiseert de ondersteuning van collega’s in het gebruik van applicaties door de inzet van kerngebruikers in de teams;
  • Je voert regie op incidenten, problemen en wijzigingsverzoeken die intern dan wel extern worden belegd bij collega’s en leveranciers;
  • Je bent in staat om informatiebehoefte  te bepalen en te vertalen naar gewenste functionaliteit en in staat om zelf te rapporten en lijstwerk te genereren;
  • Je beheert/onderhoud gegevenstabellen, monitort gegevensverwerking en uitwisseling andere systemen; 
  • Je verzorgt het releasemanagement en de communicatie daarover intern met collega’s;
  • Je voert testen uit en organiseert gebruikersacceptatietesten;
  • Je rapporteert/adviseert (on) gevraagd aan de proceseigenaar over voortgang en bespreekt prioritering informatiebehoefte;
  • Je verzorgt het autorisatiebeheer en hebt contact met de CISO (informatiebeveiliging) over dataclassificering en functionaris gegevensbescherming over privacy;
  • Je neemt deel aan gebruikers overleggen extern, volgt ontwikkelingen op je vakgebied en scholing waar dit nodig is;
  • Je neemt deel aan de interne groep functioneel beheerders en projecten waar informatievoorziening wordt geraakt.         

Jouw kwaliteiten

  • HBO- werk en denkniveau;
  • Je hebt in een vorige functie ervaring opgedaan als functioneel beheerder of als kerngebruiker;
  • Je hebt kennis van informatie analyse en tooling voor rapportage en analyse;
  • Je hebt kennis van bedrijfsprocessen en service processen als bijvoorbeeld ITIL en BISL;
  • Je staat stevig in je schoenen en in staat om mensen mee te krijgen bij verandering;
  • Je hebt ervaring met het testen van systemen;
  • Ervaring met betreffende applicaties is een pré;
  • Je bent analytisch, een doener en hebt een klant- en servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt samenwerken in teamverband, kunt organiseren en in staat om zelfstandig je werkzaamheden te plannen en uit te voeren;
  • Buiten werktijd en in weekend beschikbaar (flexibel) voor specifieke taken en oproepen;
  • Rijbewijs (B).

Ons aanbod
We bieden jou een aantrekkelijke en dynamische functie in een politiek-bestuurlijke omgeving met grote ontwikkelingen en opgaven. Het bouwen aan de nieuwe organisatie zien we als een uitdagend traject. Het gaat om een structurele vacature, waarbij je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar wordt aangeboden. Je wordt ingeschaald in functieschaal 9 (maximaal € 3.929,-). 

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teamleider/coach Frits Moorlag, 06-53408742 of frits.moorlag@westerkwartier.nl. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met HRM-adviseur Geert Brinkman, 06-28758305 of geert.brinkman@westerkwartier.nl.  
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

De procedure
Ben jij de collega die met ons wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Mail dan uiterlijk 4 juni 2020 jouw motivatie en cv onder vermelding van vacaturenummer 2020031  naar sollicitatie@westerkwartier.nl.