Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Gemeente Westerkwartier

zoekt een

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (18 uur per week)

Gemeente Westerkwartier
Gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met een eigen DNA: Dichtbij, Nuchter en Ambitieus. We hebben ons eigen verhaal en onze eigen kernwaarden. Samen maken we het Westerkwartier én zijn we er voor onze inwoners, dat is waar Westerkwartier voor staat. We gaan samen voor de waarden die ons het meest na aan het hart liggen: dichtbij, in verbinding, wendbaar en persoonlijk leiderschap. De gemeente heeft 63.000 inwoners en telt, inclusief ons sociaal werkbedrijf Novatec, ongeveer 1000 werknemers. De dienstverlening wordt verleend vanuit 5 werklocaties.

Het team
De functie van ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR) is belegd binnen het team Secretariaat en Beleidsondersteuning. Dit team ondersteunt andere teams op secretarieel, procesmatig en administratief gebied, zowel bij de uitvoering als het beleid. De medewerkers van het team werken verspreid over 5 werklocaties.

De functie
Als ambtelijk secretaris ben je dé ondersteuner van de OR. Je biedt niet alleen secretariële ondersteuning, maar je bent ook in staat om zelfstandig/in samenwerking met de voorzitter de inhoudelijke advisering voor je rekening te nemen. Hierdoor kunnen de OR-leden zich volledig richten op de inhoud van hun werk. Jouw werkzaamheden zijn als volgt:

  • Je stelt adviezen, brieven, initiatiefvoorstellen en notities (in concept) op;
  • Je geeft inhoudelijke adviezen aan de OR op basis van relevante wet- en regelgeving;
  • Je informeert de OR over trends en ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de maatschappij en voert in overleg wijzigingen door in de vorm van richtlijnen of protocollen;
  • Je ondersteunt de OR bij het uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied;
  • Je zorgt voor een correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van de vergadering;
  • Je bewaakt de planning en het nakomen van gemaakte afspraken;
  • Je zorgt voor een adequate informatievoorziening en beheert het (digitale) archief;
  • Je verzorgt communicatie naar de achterban via verschillende kanalen;
  • Je ondersteunt de verkiezingscommissie en organiseert scholing voor de OR-leden.

Jouw kwaliteiten

  • Je hebt minimaal een mbo+-opleiding aangevuld met relevante cursussen of ervaring;
  • Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet en je houdt jezelf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen hierin;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, waarbij jouw schriftelijke vaardigheden uitstekend zijn;
  • Je bent enthousiast, maar ook discreet;
  • Je werkt zelfstandig en neemt initiatieven om de OR zo optimaal mogelijk te ondersteunen;
  • Je kunt gestructureerd werken, het overzicht bewaken en goed plannen en organiseren;
  • Je bent administratief en secretarieel vaardig;
  •  Daarnaast gelden voor alle medewerkers de kerncompetenties: humor, lef, samen en vertrouwen.

Ons aanbod
We bieden jou een aantrekkelijke en dynamische functie in een politiek-bestuurlijke omgeving met grote ontwikkelingen en opgaven. Het bouwen aan de nieuwe organisatie zien we als een uitdagend traject. Het gaat om een structurele functie, waarbij je in eerste instantie een contract voor een jaar wordt aangeboden. Je wordt onder andere afhankelijk van ervaring ingeschaald in aanloopschaal 7 of functieschaal 8 (maximaal € 3.591) De functie is voorlopig gewaardeerd.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teamleider/coach Henk Zwiep, 06 31 79 53 72 of henk.zwiep@westerkwartier.nl. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met medewerker HRM Hester Noorman, 06 28 75 83 06 of hester.noorman@westerkwartier.nl.

De procedure
Ben jij de collega die met ons wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Mail dan uiterlijk 7 maart 2021 jouw motivatie en cv naar sollicitatie@westerkwartier.nl onder vermelding van vacaturenummer 2021011.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.