Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse (V/M)
Groningen, 32 uur per week
Vacaturenummer: 19/37

Ben jij iemand die graag werkt voor en met de dijkgraaf, bestuurders en directie en tegelijkertijd je PR- en organisatietalent inzet en meedraait in evenementen, dan zoeken wij jou!

Deze functie is jouw volgende stap als je:

  • Een ster bent in plannen en organiseren.
  • Precies weet hoe je moet omgaan met (onverwachte) ontwikkelingen op ambtelijk en politiek niveau.
  • Graag samen werkt met collega’s aan PR- en communicatieactiviteiten.
  • De regie voert of meedraait in het organiseren van evenementen van het waterschap.
  • Bijdraagt aan het communicatiever maken van de organisatie.


Dit ga je doen
In deze zelfstandige functie sta je stevig in je schoenen en ben jij de spin in het web van bestuurders, medewerkers, inwoners, andere overheden, bedrijven en organisaties. Bestuurders kunnen blindelings op jouw vertrouwen. Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij de dijkgraaf en het dagelijks bestuur. 

Daarnaast ben je hun oren en ogen en je handelt hier ook naar. Je biedt ondersteuning, denkt actief mee, anticipeert op situaties en faciliteert hierin en neemt -afhankelijk van de situatie- zo nodig zelf het initiatief. Dit vereist een goed begrip van de onderwerpen waarmee zij bezig zijn.

Ook word je ingezet bij het organiseren van evenementen en werk je met collega’s aan PR- en communicatieactiviteiten. Dit kunnen bewonersbijeenkomsten zijn of een afgerond project dat feestelijk met genodigden wordt gevierd.

Jij houdt je bezig met

  • Complex agendabeheer van de dijkgraaf en het dagelijks bestuur: het plannen, bewaken en nakomen van afspraken en het zorgen voor de juiste prioriteitstelling.
  • Coördineren en bewaken van representatieve activiteiten.
  • Verwerken en bewaken van binnenkomende mails.
  • Organiseren van evenementen en PR- en communicatieactiviteiten.
  • Bijdrage aan de externe profilering van de organisatie.


Dit bieden wij jou

  • Een baan die ertoe doet in een prachtig werkgebied.
  • Een salaris van minimaal € 2.540,- en maximaal € 3.390,- bruto per maand (salarisschaal 8).
  • Daarnaast ontvang je van het brutosalaris 20% IKB, die je kunt uit laten betalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
  • Uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé (optie afhankelijk van functie; variabele uren en thuis werken is mogelijk).
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eigen budget voor opleidingen van € 5.000,- en een vergoeding voor reiskosten van woon-werk.
  • Een baan in een dynamische, maatschappelijke en uitdagende omgeving.
  • De standplaats is Groningen. Deze is makkelijk bereikbaar met eigen auto of OV.


Wat vragen we van jou?

  • Een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur secretarieel/bestuurlijk.
  • Meerjarige werkervaring in een soortgelijke functie en functieniveau.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je kunt je goed verplaatsen/inleven in de denkwereld van anderen.
  • Bekendheid en inzicht in bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.


Je competenties en talenten

  • Je voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse gang van zaken.
  • Als teamplayer weet je in- en externe verhoudingen goed in te schatten.
  • Je hebt een goed inlevingsvermogen en houdt overzicht.
  • Je bent accuraat, kwaliteitsgericht en kritisch.
  • Je bent zeer zelfstandig, je werkt en denkt planmatig.


Wat verder goed is om te weten
Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot gedeelte van Groningen en in Noord- en Midden-Drenthe voor droge voeten, voldoende en schoon water. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 400.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Het waterschap Noorderzijlvest bevindt zich in een uniek gebied waarbij bodemdaling als gevolg van aardgaswinning en aardbevingen het waterbeheer aanzienlijk beïnvloeden. De gevolgen van deze ontwikkelingen als ook klimaatverandering hebben effect hebben op het watersysteem. Een stijgende zeespiegel, meer en langere perioden van hevige regen, afgewisseld met langdurige droogte: problemen die vragen om robuuste oplossingen. Wij willen dat ons watersysteem zo veel mogelijk natuurlijk functioneert en dat het voor de lange termijn klimaatbestendig, veerkrachtig en gezond is.

Is je interesse gewekt?
Ben je enthousiast en beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Stuur ons je motivatie voorzien van cv, onder vermelding van het vacaturenummer 19/37 aan vacature@noorderzijlvest.nl. Graag ontvangen we je reactie uiterlijk 7 december 2019.

Heb je nog vragen dan kun je contact opnemen met Sabine van Kammen, tel.nr. 06-48460939. Of kijk voor meer informatie op www.noorderzijlvest.nl/organisatie/werken-bij-ons/

De werving staat in- en extern uit.

Wij streven naar een organisatie die een afspiegeling vormt van de samenleving. Arbeidsgehandicapten en leden van etnische minderheidsgroepen die voldoen aan de functie-eisen verzoeken wij daarom nadrukkelijk te solliciteren en dit in de brief kenbaar te maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.