Functioneel Beheerder

Sta jij midden in de samenleving en wil je aan de slag als functioneel beheerder bij een energieke overheidsorganisatie die bijdraagt aan een veilig en gezond Fryslân?

Solliciteer dan bij Veiligheidsregio Fryslân!

Ter versterking van het team Informatiemanagement zijn wij op zoek naar een:

Functioneel Beheerder

Standplaats Leeuwarden - voor 36 uur per week

Met en voor wie ga je werken?

Binnen Veiligheidsregio Fryslân werken Crisisbeheersing, Brandweer en GGD samen aan een veilig en gezond Fryslân. Samenwerken met andere organisaties staat hierbij centraal. Ons werk is divers, geen dag is hetzelfde. Net als de mensen die bij ons werken. Van functioneel beheerder tot medewerker materieelbeheer, van jeugdverpleegkundige tot adviseur risicobeheersing: wij zijn allemaal Veiligheidsregio Fryslân. Iedereen draagt vanuit de eigen expertise bij aan het functioneren van onze
organisatie. Daarbij streven we naar een ‘Great Place to Work’ voor onze medewerkers. Dit betekent onder meer dat we aandacht hebben voor goed werkgeverschap, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers.

Onze afdeling

Als functioneel beheerder werk je in het team voor 2e lijns ondersteuning (functioneel beheer en systeembeheer) van de afdeling Informatiemanagement. Je gaat werken met en voor de medewerkers van de verschillende organisatieonderdelen van Veiligheidsregio Fryslân. Je directe collega’s zijn onder andere functioneel beheerders, systeembeheerders en (beleids)adviseurs. Je leidinggevende is het afdelingshoofd Informatiemanagement. Met elkaar leveren wij een bijdrage aan de doelstellingen van Veiligheidsregio Fryslân.

Als functioneel beheerder:

  • Ben je de sleutelpersoon bij het gebruik van TOPdesk en JOIN in de organisatie en ondersteun je op klantgerichte manier de gebruiker.
  • Kun je, desgewenst, de beheerdersrol op je nemen voor een andere applicatie.
  • Houd je proactief verbinding met de functioneel beheerders van andere applicaties, denk je in processen en zie je de samenhang met vergelijkbare processen.
  • Adviseer je (interne) klanten, leg je contact met leveranciers en specialisten en stuur je deze aan waar het afspraken op uitvoerend niveau betreft. Daarnaast ben je in staat om de wensen en behoeften van de gebruikers te vertalen naar de software.
  • Sta je als gesprekspartner stevig in je schoenen.
  • Voer je inrichtingswerk uit, wat onder andere bestaat uit het realiseren van koppelingen en scripts, aanpassen van instellingen, uitvoeren van correcties, doorvoeren van updates en/of wijzigingen, aanbrengen van structuur, bouwen van workflows en het toekennen van rechten.
  • Geef je uitleg, instructies en trainingen en werk je aan het bouwen van rapportages voor het leveren van managementinformatie.
  • Neem je actief deel aan projecten, eventueel als projectleider.
  • Signaleer je mogelijke verbeteringen en kun je escaleren bij grotere problemen.
  • Neem je deel aan extern gebruikersoverleg.
  • Adviseer je over de gewenste beschikbaarheid, performance, risico’s, beveiliging en vertrouwelijkheid van de applicaties.
  • Houd je werkinstructies en documentatie over de inrichting van applicaties up-to-date.

Als functioneel beheerder is het logisch dat jij beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring en affiniteit met softwarebeheer.
  • Een traineeship behoort ook tot de mogelijkheden. Kennis van TOPdesk en JOIN is een pré.
  • Een proactieve en servicegerichte houding.
  • De competenties verantwoordelijkheidsgevoel, zelfredzaamheid, helikopterview, communiceren en verbinden, zelfstandigheid, stressbestendigheid en inlevingsvermogen.
  • De kernwaarden van Veiligheidsregio Fryslân: samenwerkend, nieuwsgierig, met eigenaarschap en klantgericht.
  • Een rijbewijs is een pré.

Wat bieden we jou?

  • Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bedraagt de inschaling maximaal € 3.732,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (schaal 8 CAR UWO).
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 17,05% van je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkvergoeding en een gefaciliteerde thuiswerkplek.
  • Een fijne werksfeer in een hecht en toegewijd team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en persoonlijk leiderschap.
  • Wij zoeken een collega voor een langere periode. Veiligheidsregio Fryslân start met een aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren heb je uitzicht op een vaste aanstelling.

Wil je meer weten over deze functie?

Neem dan contact op met Paul Hakse, coördinator functioneel beheer, via e-mailadres .

Wanneer je bij ons komt werken, moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag inleveren. Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Wij verzoeken je met deze datum rekening te houden.

Word jij onze nieuwe collega?

Dan horen we graag van jou! Je kunt tot en met 26 september 2022 solliciteren via deze link. De gesprekken vinden plaats in week 40.

Solliciteren