Onze afdeling is volop in beweging! Kom jij ons team versterken? Ben jij die daadkrachtige en ervaren secretaresse? Ben je initiatiefrijk, representatief, doortastend en flexibel? Lees dan snel verder!

De medische dienst van Vanboeijen is volop in ontwikkeling en is op zoek naar nieuwe collega's. In totaal werken binnen de medische dienst 40 collega's. Naast medische zorg aan cliënten die wonen binnen Vanboeijen wordt via een polikliniek behandeling, ondersteuning en advies gegeven aan elders wonende mensen met een verstandelijke beperking.

De medische dienst maakt deel uit van de afdeling Advies Behandeling en Consult (ABC) van Vanboeijen: deze afdeling biedt behandeling, begeleiding en ondersteuning aan cliënten, verwanten en hun begeleiders. De secretaresse die wij zoeken komt te werken voor de medische dienst en verzorgt voornamelijk werkzaamheden ten behoeve van de artsen verstandelijk gehandicapten (artsen VG). De formatie die we beschikbaar stellen is voor 24 uur daarna is de beschikbare formatie voor deze functie 18 uur. Het secretariaat medische dienst/polikliniek bestaat per 1 januari a.s. uit 3 medewerkers.

Wat wordt er van je verwacht?

Je gaat deel uitmaken van een leuk team bestaande uit artsen VG, huisartsen, verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, doktersassistentes en secretaresses. Het werk bestaat vooral uit het ondersteunen van de artsen op administratief gebied in brede zin, maar ook andere taken ten behoeve van de afdeling maken deel uit van je takenpakket. Het is van belang dat je hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden en dat je goed inspeelt op de vragen die er op je pad komen. Bij jou staat zelfstandigheid hoog in het vaandel. Je kunt proactief meedenken en meebewegen, staat stevig in je schoenen en ad-hoc zaken ga je niet uit de weg. Collegialiteit, professionaliteit, flexibiliteit, optimisme en plezier in het werk zijn belangrijk voor je. En, niet onbelangrijk: van notuleren wordt je enthousiast.

Wat doen we zoal?

Een greep uit de werkzaamheden die binnen ons secretariaat worden gedaan:

• Bieden van secretariële ondersteuning binnen de medische dienst;
• Agendabeheer wekelijks artsenoverleg en bewaken van voortgang afspraken en acties;
• Organiseren en notuleren van diverse bijeenkomsten en overleggen algemeen en daaruit voorvloeiende werkzaamheden;
• Mailbeheer secretariaatsmailbox;
• En diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat neem jij mee?

• Je beschikt over een relevant mbo-4 diploma, aangevuld met werkervaring als secretaresse;
• Je gaat op integere wijze om met (medische) vertrouwelijke, privacygevoelige informatie;
• Je bent een naast een representatieve, zelfstandig werkende professional die zorgvuldig werkt vanuit een proactieve en oplossingsgerichte houding, ook een teamplayer;
• Je bent sociaal en communicatief sterk (in woord en geschrift);
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office. Kennis van Medicom is een pré;
• Je beschikt over kennis van medische terminologie, dit is een pré;
• Je bent integer, accuraat en doortastend;
• Je bent in staat te relativeren, hebt inzicht in je eigen handelen en staat open voor reflectie en ontwikkeling;
• Je bent stressbestendig.

Dit bieden wij

• We bieden jou een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, met de optie op een vast contract;
• Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 35);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling via het PFZW. Een reiskostenregeling en voor de shoppers onder ons aantrekkelijke kortingen via Benefits at Work bij bijvoorbeeld Bol.com.

Ben jij de secretaresse die wij zoeken?

Stuur dan je CV en motivatiebrief naar ons toe via de link solliciteer op Secretaresse medische dienst › Vanboeijen. Solliciteren kan tot 19 juni 2023. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 23 juni 2023.

Eerst nog een aantal vragen? Neem dan contact op met ons, via het mailadres secretariaat.medischedienst@vanboeijen.nl

Om bij Vanboeijen in dienst te treden is de overhandiging van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.