Stafmedewerker IM-MIT Bedrijfsbureau

Afdeling

IM-MIT: Informatie Management

Werkomgeving

IM-MIT Bedrijfsbureau is de afdeling van IM-MIT waar de algemene bedrijfsondersteunende werkzaamheden op het gebied van bestellen, contractbeheer, factuurafhandeling, huisvesting, personeelsregistratie, kwaliteit, inventarisadministratie, directie- en managementondersteuning zijn gebundeld. De afdeling draagt daarnaast zorg voor de optimalisering van de ondersteunende bedrijfsprocessen. Deze functie heeft als aandachtsgebieden de bedrijfsvoering van medische apparatuur, medische hulpmiddelen, hardware, infrastuctuur en telefonie. Wij zoeken een professional die zorg draagt voor een optimale bedrijfsvoering, een betrouwbare contractadministratie en verrekening van onderhoudskosten, die goed kan samenwerken in een team, proactief, vindingrijk en ondernemend is. Een stafmedewerker die het belang begrijpt van ondersteunende processen en van samenwerking in een goede werksfeer binnen IM-MIT.

Functiebeschrijving

De stafmedewerker Bedrijfsbureau IM-MIT is verantwoordelijk voor een adequate/optimale bedrijfsvoering.
- Je adviseert en ondersteunt de domeinen Medische apparatuur en Hulpmiddelen, Hardware, Infrastructuur en Telefonie ten aanzien van ontwikkeling, uitvoering en borging van de bedrijfsvoering en administratieve werkzaamheden.
- Je beheert de onderhoudscontracten voor medische technologie.
- Je bereidt de verrekening van onderhoudskosten medische apparatuur voor.
- Je draagt zorg voor het ontwikkelen en opstellen van periodieke managementinformatie, het opstellen van overzichten en specificaties, toelichtingen, prognoses en bijdragen aan rapportages voor het bedrijfsonderdeel.
- Je bent een vraagbaak voor collega’s voor het aandachtsgebied contractbeheer medische technologie, hardware, infrastructuur en telefonie.
- Je neemt deel aan interne en externe overleggen in het kader van bedrijfsvoering medische apparatuur en hulpmiddel, hardware, infrastructuur en telefonie.

Wat vragen wij

Je beschikt over een relevant HBO werk- en denkniveau en u heeft minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt brede en gespecialiseerde kennis van bedrijfsvoering en administratieve processen. SAP en Ultimo (is een pre) zijn bekende tools. Je hebt affiniteit met ontwikkelingen in IT en medische technologie en het werken in een academische setting.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.
Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft een dienstverband van 100% (36 uur per week) voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal €4.817,- bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Janette Bisschop
j.bisschop@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 17 april 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier