Functioneel applicatiespecialist Elektronisch Patiënten Dossier

Afdeling

IM-MIT: Informatie Management

Werkomgeving

IM Zorg is onderdeel van de afdeling Informatiemanagement binnen het UMCG. Deze afdeling is het aanspreekpunt voor de UMCG-afdelingen voor vragen en wensen ten aanzien van hun informatievoorziening. De afdeling verzorgt het functioneel beheer van een groot aantal UMCG-systemen, business analyse en testcoördinatie. Informatiemanagement bestaat uit 3 domeinen: Zorg, Onderzoek, Onderwijs & Opleidingen en Bedrijfsvoering.

Het UMCG werkt met het Elektronische Patiënten Dossier (EPD) van Epic. Dit EPD ondersteunt het UMCG in haar doelstellingen om te excelleren en te innoveren in patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding. Het beheer van het EPD is belegd binnen de afdeling IM Zorg. Aan de basis van dit EPD staan de patiënt en de zorgprofessional.

Binnen IM Zorg werken ruim 80 functioneel applicatiespecialisten in 4 gerichte teams. De applicatieteams richten zich op de verschillende onderdelen en gebruikersgroepen binnen de zorg:
- Het klinisch zorgproces, orders, gynaecologie en onze spoed afdelingen, waarbij verpleegkundigen en artsen belangrijke eindgebruikers zijn.
- Het poliklinische proces, transplantatie, oogheelkunde, medicatie, oncologie en mijnUMCG. Hier zijn artsen en patiënten in grote mate de eindgebruikers, naast uiteraard alle collega's die dagelijks met Epic werken uit de genoemde specialismen.
- De specialistische processen voor het Hartcentrum, Anesthesiologie, Radiologie en Nucleaire Geneeskunde en het Operatiecentrum.
- De processen met betrekking tot digitale gegevensuitwisseling (transmuraal).
- De ondersteunende processen. Denk hierbij aan bevoegdhedenbeheer, afsprakenplanning, opname- en ontslagprocessen, capaciteitsbeheer, dossiervernietigingsverzoeken, DBC-registratie en facturatie. Hierbij is de medische administratie een omvangrijke groep eindgebruikers.

Functiebeschrijving

Op diverse plekken binnen onze afdeling zoeken we nieuwe collega’s. Belangrijk is dat je gedreven bent en de ambitie hebt om het EPD verder te ontwikkelen. Zowel mensen die aan het begin staan van hun carrière als ervaren applicatiespecialisten en zorgprofessionals met ICT- affiniteit nodigen we van harte uit om te solliciteren. Wij zoeken energieke en gedreven nieuwe collega's die het leuk vinden om hierin met ons en de collega's nog heel veel stappen te zetten. Het is heel waardevol als je kennis uit ons primaire of ondersteunende proces meeneemt naar IM Zorg maar dat is geen vereiste voor de vacature.

Functieomschrijving
Als functioneel applicatiespecialist werk je elke dag aan het inrichten en optimaliseren van werkprocessen binnen het EPD. Dit doe je samen met je collega’s en (zorg)professionals. IM Zorg is een dynamische organisatie waarbij intern veel samengewerkt wordt om het EPD zo optimaal mogelijk in te richten. Je bent namelijk de spil tussen gebruikersorganisatie en IT. Onze ideale nieuwe collega heeft de volgende skills:
- Vooropgesteld ben je een teamspeler, je floreert in een directe samenwerking en bent zeker niet bang om initiatief te nemen.
- Je bent in staat om snel en correct inzicht te krijgen in specifieke gebruikersprocessen. Je doet dit in gesprek met de klant en stelt daarbij relevante vragen.
- Je bent in staat om een functionele vraag te vertalen naar een oplossing en dit op verschillende niveaus te communiceren en adviseren.
- Kennis van en/of ervaring met, het ontwikkelen van functionele ontwerpen, dienstverlening en beheren van procedures en instructiemateriaal.
- Binnen deze functie werk je mee aan projecten binnen multidisciplinaire teams (ervaring op vlak van werken met projecten en/of met Agile/Scrum is dan ook een pre).
- Je beantwoordt vragen, voert service verzoeken uit en je onderhoudt contacten met klanten (collega’s van UMCG-afdelingen) en bent in staat je adviezen helder toe te lichten.
- Onderdeel van de functie is het draaien van aanwezigheids- en/of bereikbaarheidsdiensten (gem. 3 weken per jaar).
- Onderdeel van de functie is het geven van EPD-trainingen aan eindgebruikers.

Wat vragen wij

- Je hebt ervaring met het gebruik van Epic, of staat te popelen om je in Epic te certificeren, waarbij een training in de VS een verplicht onderdeel is.
- Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.
- Je brengt enig ‘gewicht’ aan tafel, je bent een serieuze gesprekspartner.
- Je kunt planmatig (Agile/Scrum) en methodisch werken.
- Je denkt in oplossingen in plaats van in problemen.
- Je hebt een proactieve werkhouding, die je combineert met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij

We bieden een enerverende en uitdagende werkomgeving, waarin je samenwerkt met gemotiveerde collega’s en je de kans krijgt jezelf verder te ontwikkelen. Vrijwel alle collega's werken hybride. Dat wil zeggen een aantal dagen vanuit huis en een aantal dagen in het UMCG. Je krijgt van ons een laptop en mobiele telefoon waarmee dat optimaal gefaciliteerd wordt. Onderdeel van de functie is dat je je gaat certificeren in een Epic applicatie.

Het betreft een vaste arbeidsovereenkomst voor 28- 36 uur per week. Het salaris bedraagt maximaal € 4.370,- bruto per maand (schaal 9) afhankelijk van opleiding en ervaring (en al dan niet een certificering van Epic-modules) en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Marcel Otto telefoonnummer 06 2565 0750
m.otto@umcg.nl
Marnix Labberte telefoonnummer 06 2564 6235
m.labberte@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 20 oktober 2022. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier