Secretaresse voor het Universitair Netwerk Ouderenzorg

Afdeling

Huisartsgeneeskunde & Ouderengeneeskunde

Werkomgeving

Binnen de afdeling Huisartsgeneeskunde & Ouderengeneeskunde van het UMCG vindt patiëntenzorg plaats in de Academische Huisartspraktijk Groningen, wordt een bijdrage geleverd aan het basiscurriculum Geneeskunde, worden AIOS opgeleid tot huisarts en specialist ouderengeneeskunde en vindt wetenschappelijk onderzoek plaats binnen de secties Onderzoek en Ouderengeneeskunde. Ook zijn er twee netwerken: het Academisch Huisarts Ontwikkel Netwerk (AHON) en het Universitair Netwerk Ouderenzorg-UMCG (UNO-UMCG). In het AHON betrekken we huisartsen uit de regio bij onderwijs en onderzoek. Het UNO-UMCG is een samenwerkingsverband tussen de afdeling Ouderengeneeskunde van het UMCG en twintig innovatieve ouderenzorgorganisaties in Noord- en Oost-Nederland. Het UNO-UMCG doet wetenschappelijk onderzoek, deelt kennis en biedt ondersteuning bij het toepassen van kennis om verbeteringen in de ouderenzorg door te voeren.

De missie van het UNO-UMCG is: kennis ontwikkelen waarmee we samen bouwen aan de kwaliteit van zorg voor mensen (met dementie) in het verpleeghuis en thuis.

Functiebeschrijving

Als secretaresse ondersteun je het management en de medewerkers van het Universitair Netwerk Ouderenzorg-UMCG (UNO-UMCG) bij diverse administratieve werkzaamheden en onderzoek-ondersteunende activiteiten. Je bent het gezicht van het UNO-UMCG en de spil in de communicatie met collega’s en relaties: binnen en buiten de afdeling ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Met een proactieve houding weet je de staf te ontlasten bij diverse organisatievraagstukken. Je belangrijkste taken zijn:

- het plannen en organiseren van vergaderingen;
- het verzorgen van de dagelijkse (digitale) correspondentie;
- het ondersteunen bij de organisatie van symposia, scholingen, workshops;
- het bijhouden van diverse agenda’s en het organiseren van besprekingen;
- het bijhouden van diverse registraties;
- het doen/ondersteunen van bestellingen;
- het plannen en (helpen) organiseren van diverse (internationale) evenementen binnen en buiten de afdeling;
- het organiseren van diverse dienstreizen voor de diverse stafleden;
- het notuleren van bijeenkomsten;
- het uitwerken van diverse beleidsstukken op basis van aangereikte input;
- het bijhouden van het archief.

Wat vragen wij

Je wordt onderdeel van een enthousiast en dynamisch team. Je herkent jezelf in het onderstaande:
- een gemotiveerde medewerker op mbo-/hbo-niveau met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
- een accurate ondersteuner met goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- een flexibele en dienstbare houding;
- een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- een pragmaticus die altijd op zoek is naar een oplossing;
- een creatieve medewerker die goed kan organiseren;
- een medewerker met kennis van actuele ICT-applicaties.

Wat bieden wij

Het betreft eerst een arbeidscontract voor de duur van één jaar (28–32 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt maximaal € 3.054,- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Katy van Hasselt telefoonnummer (050) 361 6689
k.van.hasselt@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 24 mei 2022. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier