Stafassistent ROAZ bureau Acute Zorgnetwerk Noord Nederland

Afdeling

Acute Zorgnetwerk Noord Nederland

Werkomgeving

In situaties waar elke seconde telt is goede samenwerking tussen verschillende zorgverleners van groot belang. Kennis van elkaars werkwijze en expertise is daarom essentieel. In het ROAZ maken aanbieders van acute zorg afspraken over het continu verbeteren van de onderlinge samenwerking en het op elkaar afstemmen van het zorgaanbod. Ketenpartners in het ROAZ willen er samen voor zorgen dat de acute patiënt op de juiste plaats zo snel mogelijk de best beschikbare kwaliteit van zorg ontvangt. Als professional werk je voor een toonaangevende organisatie die in de COVID -19 pandemie een cruciale rol speelt in samenwerking met de regionale partners op het gebied van de acute zorg.

Het ROAZ bureau Acute Zorgnetwerk Noord Nederland (AZNN) versterkt en ondersteunt het noordelijk netwerk van zorgaanbieders door samenwerking tussen ketenpartners te stimuleren, een gezamenlijk opleidingsaanbod te bieden en de kwaliteit in de acute ketenzorg te borgen. Het werkterrein van het AZNN omvat de reguliere zorg in acute zorgketens, inclusief de traumazorgketen, de voorbereiding van ketenpartners op rampen en crises, de ondersteuning van het ABR-zorgnetwerk en de ondersteuning van het ROAZ.

Klik hier voor meer informatie over het AZNN.

Voor het AZNN zijn wij op zoek naar een ervaren, representatieve en proactieve stafassistent.

Functiebeschrijving

Je ondersteunt de manager van het Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ) bureau en de adviseurs acute zorg en traumazorg. Leidinggevende is de manager.

Werkzaamheden:
- Je ontzorgt de manager van het ROAZ bureau.
- Je ondersteunt de stafadviseurs.
- Je verzorgt de planning, organisatie en verslaglegging van diverse bijeenkomsten en werkgroepen van (medisch) professionals.
- Je beheert documenten voor diverse regionale bijeenkomsten.
- Je bewaakt en ondersteunt bij actiepunten die voortkomen uit bijeenkomsten.
- Je bouwt aan en onderhoudt een eigen netwerk van contacten bij de ketenpartners in de regio Noord-Nederland.
- Je werkt in een organisatie waarbij met regelmaat bijeenkomsten plaatsvinden in de avonduren.
- Je werkt samen in een team met andere stafassistenten en vervangt elkaar wanneer dat wenselijk/nodig is.
- Je zorgt er samen met de andere stafassistenten voor dat de basisfaciliteiten van het bureau op orde zijn.

Naast de ondersteunende taken heb je ook eigen specifieke beleidsterreinen waarin je zelfstandig werkt en voorstellen doet voor verbetering. Bij het uitvoeren van de taken wordt een beroep gedaan op je flexibiliteit, creativiteit, regelvermogen en doortastendheid.

Wat vragen wij

- Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde managementassistentopleiding.
- Je hebt ruime ervaring als stafassistent of managementassistent.
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met de acute zorg.
- Je bent proactief in het ondersteunen en helpt prioriteiten stellen.
- Je bent communicatief vaardig en resultaatgericht.
- Je kunt goed schrijven en hebt ruime ervaring met notuleren.
- Je hebt kennis van en ervaring met MS Office en je maakt je (nieuwe) software programma’s snel eigen.
- Je kunt flexibel inspringen op veranderende situaties en werken onder tijdsdruk.
- Je bent bereid om af en toe te werken in de avonduren.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties: organisatiesensitief, proactief, stressbestendig, pragmatisch, kunnen prioriteren, accuraat, gestructureerd, integer.
- Het geeft je veel voldoening als je ervoor kunt zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar voor 32-36 uren per week. Een omzetting in een vast dienstverband na deze periode behoort tot de mogelijkheid.

Het salaris bedraagt maximaal € 3.712,- bruto per maand (schaal 8) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Mariska Visser telefoonnummer 06 2564 6315

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 19 december 2021. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier