Directiesecretaresse/managementassistent MensEnWerk Flex

Afdeling

MensEnWerk Flex

Werkomgeving

MensEnWerk Flex kent verschillende pools, waaronder de secretaressepool, die samen zorgen voor de flexibele schil van het UMCG. Binnen de pool kun je ziekenhuisbreed ingezet worden als oproepkracht voor de functie van secretaresse. Dit betekent dat je voor bepaalde periodes op verschillende afdelingen geplaatst kunt worden.

Functiebeschrijving

Je taken zullen per afdeling verschillen. Globale taken van een secretaresse in het UMCG zijn:
- het plannen en agenderen van afspraken en het beheren van agenda’s in Outlook;
- het registreren en afhandelen van de binnenkomende post en e-mail;
- het organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
- het beheren van de informatiestroom binnen de afdeling;
- het organiseren van symposia, congressen e.d.;
- het onderhouden van contacten, zowel binnen als buiten het UMCG;
- je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van verschillende personen (spin in het web).

Wat vragen wij

- Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur een directiesecretaresse opleiding niveau 4 afgerond.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, in een omgeving van vergelijkbare omvang/complexiteit.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Je beheerst het Office pakket.
- Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en kunt goed prioriteiten stellen.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Wat bieden wij

- Een tijdelijk contract van minimaal een jaar voor in ieder geval 24 uur per week. Wil je meer uren werken, dan is dat bespreekbaar.
- Afwisselende werkplekken.
- Een salaris van maximaal € 2.979,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
- 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- De mogelijkheid om werkervaring en een netwerk op te bouwen.
- De kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Jorien Luurtsema telefoonnummer (050) 361 5165

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 30 november 2021. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. We nemen je sollicitatie direct in behandeling. Dit betekent dat je voor de sluitingsdatum een uitnodiging zou kunnen verwachten.

Digitaal sollicitatieformulier