Medewerker Debiteurenbeheer

Afdeling

Financial Services

Werkomgeving

De volgende werkzaamheden behoren o.a. tot je verantwoordelijkheid:
- Je verwerkt gegevens in de debiteurenadministratie, zoals binnenkomende betalingen en betalingsregelingen.
- Je maakt en verzendt betalingsherinneringen en aanmaningen en voert telefoongesprekken over openstaande vorderingen.
- Je onderhoudt het contact met een extern incassobureau.
- Je onderhoudt contact met zorgverzekeraars over declaraties.
- Je verwerkt, bewerkt en controleert gegevens t.b.v. het maandelijkse informatie overzicht.
- Je analyseert eventuele verschillen en lost deze op.
- Je voert de correspondentie en verstrekt (telefonisch) inlichtingen.
- Je doet voorstellen voor verbeteringen van bestaande en eventueel nieuwe procedures.
- Je levert een belangrijke bijdrage aan het verder standaardiseren, optimaliseren en digitaliseren van de administratieve processen binnen SAP.

Functiebeschrijving

Binnen de afdeling Financial Services is het team Facturatie & Debiteurenbeheer (9 professionals) verantwoordelijk voor het centrale facturatie- en debiteurenproces van alle zorg gerelateerde activiteiten van het UMCG. Het team bestaat uit enthousiaste medewerkers die in een veranderende omgeving op actieve en flexibele wijze bijdragen aan het optimaliseren, digitaliseren van de (zorg)administratieve processen en de verdere professionalisering van de afdeling. Het team wordt aangestuurd door een teamleider. Op jaarbasis wordt voor ruim 931 miljoen euro aan nota’s verstuurd aan zorgverzekeraars, patiënten en derden. Het debiteurenbeheer op de openstaande vorderingen wordt uitgevoerd door 4 professionals. Door het intern doorgroeien van onze collega is deze vacature ontstaan.

Wat vragen wij

- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt uitgebreide vakkennis op financieel administratief gebied.
- Je hebt een sterke affiniteit met ICT en projecten op dit gebied.
- Je hebt goede kennis van en ervaring met het gebruik van MS Office software en vooral Excel.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een pre.
- Je bent accuraat, kritisch en analytisch sterk.
- Je kunt goed zelfstandig werken, neemt initiatief en kunt makkelijk verbanden leggen.
- Je bent flexibel en veranderingsgericht (je kunt bijvoorbeeld goed omgaan met veranderingen op het gebied van automatisering of veranderende wet- en regelgeving).
- Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met software van SAP (ERP pakket).

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Een fulltime arbeidsovereenkomst (36 uur per week). Het salaris bedraagt maximaal € 2.979,- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Peter Kramer telefoonnummer 06 5525 7054
p.j.m.kramer@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 9 mei 2021. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier