Voor vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar een tijdelijke Secretaresse Regiomanager voor de regio Klazienaveen die door zijn/haar flexibele inzet en betrokkenheid de werkzaamheden van de Regiomanager op rolletjes laat lopen. Concreet betekent dit dat je de volgende werkzaamheden uitvoert.

Als Secretaresse Regiomanager ben jij verantwoordelijk voor secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Regiomanager in Klazienaveen. Je beheert de mailbox en prioriteert de verwerking van de e-mail. Je weet precies wat er in de agenda staat en stelt daarbij de urgentie en prioriteit van afspraken vast.

Binnen onze dynamische werkomgeving is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren en de juiste prioriteiten weet te stellen. Jouw kracht ligt in het ontzorgen van de Regiomanager. Je bent zeer klantgericht (in- en extern) en kunt probleemloos verschillende werkzaamheden ad hoc combineren. Jij bent een belangrijke filter voor de regiomanager in de contactverzoeken. Daarnaast weet jij goed hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Naast dat je veel zelfstandig werkt zoek je waar nodig actief de verbinding met anderen. Je werkt nauw samen met de andere secretaresses van de regiomanagers en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.

 Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde MBO-3 opleiding
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring als secretaresse
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je beheerst MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Onenote, Sharepoint en Teams)
• Je weet prioriteiten te stellen en gaat systematisch aan de slag
• Goede sociale vaardigheden en een servicegerichte houding
• Je bent integer en representatief

 Wat bieden wij?

• Inschaling volgens FWG 35 van de CAO VVT op basis van opleiding en ervaring tussen de €2200 - €2937,- op basis van een fulltime dienstverband, excl. een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een tijdelijk contract voor tenminste 6 maanden ter zwangerschapsvervanging voor 28 uur per week  
• Werkdagen en tijden bepalen we in overleg
• Toegang tot de Tangenborgh academie om je verder te ontwikkelen (o.a. e-learningen van Good Habitz)
• Een smartphone
• Een uitgebreide MKSA-regeling

Informatie

Spreekt deze vacature je aan, maar wil je eerst nog meer informatie? Neem dan gerust contact op met Nienke Hölscher, via 06 34570134 (maandag t/m donderdag alleen in de ochtenden).

Solliciteren

Lijkt het je leuk om aan de slag te gaan bij Tangenborgh? Solliciteer dan voor 15 maart 2023  via het sollicitatieformulier en wie weet mogen wij jou binnenkort verwelkomen bij Tangenborgh.

Het opvragen van een referentie en het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de procedure.