Lefier | Directiesecretaresse

Groningen, Hoogezand, Stadskanaal en Emmen, 24 - 28 uur per week

De directeuren ontzorgen én proactief verrassen! Dat vraagt om Lefhebbers!

Ben jij op je best wanneer je een belangrijke spil bent in een dynamische en hectische werkomgeving? Houd jij daarin het overzicht en denk je vooruit? Zorg jij daarbij voor rust en een goede sfeer? En doe jij dit alles met veel energie en een glimlach? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat zijn jouw uitdagingen?

  • Samen met je collega directiesecretaresse ontzorg je de 3 directeuren, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun werkzaamheden.
  • Je beheert de agenda’s van de directeuren. De agenda’s kunnen dagelijks veranderen.

Wat heeft prioriteit? Dat weet jij als geen ander!

  • Je organiseert en bereidt vergaderingen voor van o.a. de directeuren met hun managers.
  • Je verzorgt de verslaglegging van de vergaderingen en bewaakt de voortgang en afhandeling van acties en besluiten.
  • Je organiseert recepties en andere bijeenkomsten.
  • Je redigeert teksten en stelt ook zelfstandig teksten op voor bijvoorbeeld intranet.
  • Je ondersteunt de bestuurssecretaresse bij het beheer van de agenda van de bestuurder.
  • Bij drukte of afwezigheid van de bestuurssecretaresse ondersteun je het bestuurssecretariaat  en andersom.
  • Je denkt continu en actief mee in de ontwikkeling en professionalisering van het directiesecretariaat binnen het team MADS (Managementassistenten en Directiesecretaresses).

Wat we jou bieden

  • Een boeiende en afwisselende baan binnen een ambitieuze, maatschappelijke organisatie.
  • Volop ondersteuning en faciliteiten om je vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen.
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Woondiensten, schaal G (maximaal  € 3.700,- op basis van een 36-urige werkweek).
  • Ruimte om hybride te werken.

Waar wij blij van worden

  • Je hebt HBO-werk en denkniveau en al behoorlijk wat werkervaring. Het liefst op secretarieel gebied.
  • Je weet snel te schakelen, bent een kei in het stellen van prioriteiten en houdt het overzicht.
  • Je bent initiatiefrijk en durft keuzes te maken. Je denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast en verrast hiermee iedereen op een positieve manier.
  • Je bent integer, stressbestendig en accuraat.
  • Je schrijft makkelijk, of het nu gaat om formele verslaglegging of informele berichtgeving.
  • Je kunt je communicatie goed aanpassen aan je gesprekspartner.
  • Je begrijpt de formele structuren in de organisatie, maar nog meer voel je aan hoe de informele structuren liggen. Van beide maak je goed en logisch gebruik.
  • Je staat open voor innovatie en verandering.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband (samen)werken.

Ons team

Onze bestuurder, directeuren en managers optimaal ondersteunen op secretarieel gebied. Dat is wat wij doen! Wij zijn MADS. De managementassistenten, directiesecretaresses en bestuurssecretaresse van Lefier. MADS maakt deel uit van het team Inkoop & Ondersteuning. Een nieuw team met daarin ook collega’s van inkoop, facilitair en de ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad.

Over Lefier
Goed wonen bereikbaar houden voor iedereen. Duurzaam, veilig en betaalbaar. Dat is waar we ons als woningcorporatie sterk voor maken. Dat is niet alleen een grote verantwoordelijkheid, maar ook een flinke uitdaging.

Het is voor ons dus cruciaal daadkrachtig en vernieuwend te blijven. Daarom staan we open voor ambitieuze Lefhebbers: maatschappelijk betrokken mensen met liefde voor hun vak en een gezonde dosis lef. Herken jij je hierin? Dan ben je van harte welkom.

Je krijgt alle support en ruimte om het verschil te maken. Zo bouw je niet alleen duurzaam aan het woonplezier van onze huurders, je tilt ook je eigen ontwikkeling naar een steeds hoger niveau. Wil je ons beter leren kennen? Kijk dan op lefier.nl.

Meer weten of solliciteren?

Stuur dan een appje naar Marianne Nevels, manager inkoop en ondersteuning. Dit kan via 06 53 48 40 11. Marianne neemt dan contact met je op. Meteen solliciteren? Graag! Mail je motivatie en CV naar solliciteren@lefier.nl. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer 2022-41. We zijn erg benieuwd naar je!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.