HR adviseur & formatiebeheerder

Ben jij een ervaren hr-professional met een sterke achtergrond in zowel formatieve als hr-brede processen? Vind je het een uitdaging om de formatie en het personeelsbeheer op orde te hebben? Ben je bedreven in het adviseren van de schoolleiding en medewerkers rondom alledaagse hr-kwesties? En vind je het leuk om op twee schoolinstellingen, het Maartenscollege en Carmelcollege Emmen, werkzaam te zijn? Maak dan werk van deze vacature!

Functie: HR-adviseur & formatiebeheerder.
School: Maartenscollege, Haren (primair), Carmelcollege Emmen, Emmen.
Ingangsdatum: 1 april 2024 of z.s.m.
Contracttype: tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Fte: 0,8 fte.
Salaris: schaal 9, maximaal 4.580,- euro bruto per maand bij een volledige baan.
Extra’s: eindejaarsuitkering 8,33%, vakantietoeslag, uitstekende pensioenregeling, woon-werkverkeer en zakelijke reiskostenvergoeding, korting op premie ziektekostenverzekering.

Wat ga je doen?
Als zelfstandige hr-professional van beide schoolinstellingen ben je als hr-adviseur & formatiebeheerder ondersteunend en adviserend en werk je aan een uitstekende formatieplanning en personeelsbeheer. Je bent een goede gesprekspartner voor je directe collega’s van financiën, (bestuurs)secretariaat, roostermakers en de teamleiders van beide schoolleidingen. Je hebt een actieve rol in het hele proces van formatieplanning en formatiebeheer. Je werkt hiervoor veel in Zermelo en AFAS. Je voorziet beide schoolleidingen gevraagd of ongevraagd van management-informatie en geeft adviezen over aspecten als formatiebudgetten, personeelsplanning, verzuim en van generieke IDU informatie.

Een belangrijk aspect is het ondersteunen en adviseren van de schoolleiding bij het (door)ontwikkelen van lokaal hr-beleid. Hierbij lever je vanuit de eigen ervaring een actieve bijdrage op diverse hr-deelgebieden die tot je expertise behoren. Relevante onderwerpen voor beide instellingen zijn onder meer preventie, verzuim, het binden en boeien van medewerkers, professionalisering, personeelsplanning en harmonisatie van hr-beleid en hr-instrumenten. Hierbij speel je een belangrijke verbindende schakel binnen de specifieke instelling en tussen beide instellingen. Als onderdeel van het solidair verbond met Stichting Carmelcollege houd je verbinding met het Stichtingsbeleid en houd je de kernwaarden hoog in het vaandel. Belangrijke pijlers hierbij zijn Koers 2020-2025 en de strategische hr-agenda van de Stichting.

In deze diverse functie voorzie je in de alledaagse hr-adviesvraagstukken en -casuïstiek. Je beantwoordt daarbij zelfstandig richting de teamleiders en collega’s van beide instellingen eerste lijn vraagstukken op gebieden zoals arbeidsrecht, Poortwachter, Stichtings- of lokaal instellingsbeleid.

Voor de complexe of instellingsoverstijgende vraagstukken in het hr-domein onderhoud je contacten met het Bestuursbureau van de Stichting en vraag je daarbij tijdig om advies of om de benodigde input.

Over je werkzaamheden
Je werkzaamheden vinden primair plaats op beide instellingen, te weten in Haren en Emmen. Thuiswerken is daarbij mogelijk. Invulling van de taken op de locaties wordt nog nader afgestemd, waarbij het Maartenscollege de hoofdlocatie zal zijn. Je gaat ook projectmatige werkzaamheden en opdrachten voor de Stichting uitvoeren in het kader van een gezamenlijke en efficiëntere wijze van bedrijfsvoering, genaamd Samen Slimmer. Daarvoor zul je van tijd tot tijd aanwezig zijn op andere locaties van de Stichting of op externe locaties voor overleggen en samenwerking. In meer detail zijn je taken:
  • Inzake personeelsplanning meedenken en adviseren wat op basis van leerlingenaantallen en formatiebudget de actuele personeelsbehoefte per locatie is.
  • Bieden van ondersteuning bij het verschaffen van inzicht in de benodigde fte’s per locatie voor een efficiënte uitvoering van alle directe (primair proces) activiteiten.
  • Bijdrage leveren bij het analyseren en verklaren van formatie bewakingsoverzichten.
  • Adviseren van teamleiders inzake formatie- en personeelsbeheervraagstukken en hr-brede aspecten als verzuim, regelingen, beleid, arbeidsvoorwaarden e.d.
  • Het maken van beleidsadviezen voor de schoolleiding ten aanzien van formatie en personeelsbeheer.
  • Controle op en het verbeteren van diverse hr-processen bij aanname, doorstroom en uitstroom binnen beide instellingen.
  • Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief van internationale nieuwe medewerkers.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, regelingen, beleid, procedures en loopbaanmogelijkheden.
  • Het tijdig aankaarten van complexere of overstijgende hr-vraagstukken bij het Bestuursbureau voor de benodigde input.
  • Het tijdig gevraagd of ongevraagd aanleveren van benchmark- en managementinformatie van de scholen binnen beide instellingen op het gebied van formatie en personeelsbeheer.
  • Het werken als “key user” binnen het personeelsinformatiesysteem AFAS.
  • In overleg met de schoolleiding van beide instellingen het verder inkleden en inrichten van deze gedeeltelijk nieuwe functie, zodat deze goed aansluit op reeds bestaande en ook op in te richten efficiënte hr-beheer en formatieprocessen.
  • Ongeveer 0,1 fte van je aanstelling is bestemd voor werkzaamheden binnen de vakgroep hr op Stichtingsniveau in het kader van Samen Slimmer.

Wie zoeken wij?
Je bent verbindend op het snijvlak mens en organisatie en weet verschillende belangen tussen beide instellingen en de Stichting als geheel goed af te wegen en aan te voelen. Je bent kundig om in samenspraak met beide instellingen verder vorm te geven aan de functie, dit aangezien het gedeeltelijk een nieuwe functie betreft. Je bent flexibel ingesteld door het gedeeltelijk ambulante karakter van de functie. Je hebt een goed analytisch denkvermogen om de diverse vraagstukken goed en snel te kunnen doorgronden. Je handelt daarbij vanuit eigenaarschap en bent besluitvaardig. Verder ben je probleemoplossend en dienstverlenend ingesteld, maar weet je ook zeker ‘nee’ te verkopen als dat nodig is. Ook heb je kennis van onderwijsorganisaties, of weet dat snel eigen te maken. Je hebt inzicht in hoe verschillende beleidsterrein zich tot elkaar verhouden. Wat je verder in huis hebt:
  • Een afgeronde hbo-opleiding richting personeelsmanagement, bedrijfskunde, of HEAO.
  • Aanvullende cursussen of opleidingen op gebieden als formatieplanning en personeelsmanagement is een pre.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in formatiebeheer, personeelsbeheer en hr-brede advies- en beleidsvraagstukken.
  • Ervaring met personele- en planningssystemen, bij voorkeur AFAS, Zermelo en Foleta.
  • Sterke affiniteit met financiële en administratieve processen binnen een onderwijsorganisatie.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.
  • Goede beheersing van de Engelse taal in verband met de internationale school (ISG) van het Maartenscollege.
  • Ervaring met projectmatig werken.
  • Rijbewijs B en de beschikking over een eigen auto.

Worden het Maartenscollege en Carmelcollege Emmen jouw werkplek?
Het Maartenscollege (inclusief de International School Groningen) is een tweetalige IB World School in Haren, even ten zuiden van de stad Groningen. Hier leren 1100 leerlingen en werken circa 130 medewerkers. Lees meer over het Maartenscollege op onze website: maartenscollege.nl.

Bij Carmelcollege Emmen zitten alle opleidingen onder één dak (vmbo tot en met atheneum). Voor zowel 1300 leerlingen als circa 190 medewerkers betekent dit dat de ontmoeting met de ander altijd gewaarborgd is. Lees meer over Carmelcollege Emmen op onze website: www.carmelemmen.nl.

Wat mag je van ons verwachten?
  • Een baan van 32 uur waarin je veel afwisseling zult ervaren en waar je veel autonomie en verantwoordelijkheid hebt in jouw rol.
  • Een uitdagende functie binnen een maatschappelijke organisatie waar je vanuit jouw ervaring en kennis een bijdrage kunt leveren.
  • Je ontvangt een salaris van maximaal 4.580,- bruto (schaal 9) per maand bij een volledige werkweek.
  • Een tijdelijk dienstverband met de intentie voor vast.
  • Onderdeel zijn van een groter geheel, namelijk van de Stichting Carmelcollege als solidair verbond.
  • Zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Zoals een volledige 13e maand, 8% vakantietoeslag, een aantrekkelijke pensioenregeling, korting op de premie van een aanvullende zorgverzekering en een tegemoetkoming in de reiskosten in het woon-werkverkeer en zakelijke reiskosten.

Beide instellingen maken deel uit van Stichting Carmelcollege. Werken bij Carmel betekent werken bij een werkgever met een aantrekkelijk loopbaanbeleid.

Meer weten?
Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature? Roel Scheepens, rector van het Maartenscollege beantwoordt ze graag. Hij is te bereiken via telefoonnummer: 050 - 53 75 200 of 06 - 303 524 55. Voor overige vragen kun je contact opnemen met Erwin Pruim, hr-beleidsadviseur van de Stichting Carmelcollege, op 06 - 100 16 801.

Reageren
Past deze baan bij jou? Stel je aan ons voor door nu te solliciteren via het sollicitatieformulier op onze website. Wij ontvangen je sollicitatie graag zo snel mogelijk.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.