Afdeling

University Services

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

Functiebeschrijving

De arbo- en milieudienst (AMD) van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) zoekt een praktijkondersteuner bedrijfsarts (POB) die het eerste aanspreekpunt vormt voor medewerkers in verzuim en de verzuimbegeleiding vanuit de AMD opstart.
De POB verwerkt en beoordeelt op medische inhoud en urgentie de door de werknemer ingevulde Eigen Verklaring omtrent ziekte. Na circa twee weken neemt de POB contact op met de zieke werknemer voor (aanvullende) triage.

Op basis van de Eigen Verklaring en het contact met de medewerker voert de POB onder supervisie de volgende vervolgwerkzaamheden uit:

- een BIG registreerde verzuimcoach/POB kan zelfstandig de medische anamnese afnemen en dit vastleggen in het dossier
- een BIG geregistreerde POB kan daarnaast de arbeidsanamnese afnemen (wat houdt het werk in en wat zijn de belastende factoren in het werk)
- schrijft een terugkoppeling voor de leidinggevende, HR en de werknemer zelf
- plant een vervolgafspraak in óf bij zichzelf óf bij de bedrijfsarts afhankelijk van de te verwachten verzuimduur. Bij een vermoedelijke verzuimduur van meer dan 10 weken, wordt er in de 6e week een afspraak bij de bedrijfsarts ingepland. Bij een kortere vermoedelijk verzuimduur, kan de POB eerst zelf monitoren hoe de casus verloopt in samenspraak met bedrijfsarts
- de door de bedrijfsarts opgestelde probleemanalyse bespreken met werknemer en werkgever
- afhankelijk van de gemaakte afspraken tussen verzuimcoach en superviserende bedrijfsarts het laten ondertekenen van een machtiging om informatie op te vragen bij behandelaar en de daaruit volgende actiepunten.

De POB heeft wekelijks supervisiecontact met de bedrijfsarts en bespreekt de lopende casuïstiek. De POB draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van preventieve interventies en neemt deel aan het kennisteam verzuim.
De AMD is een interne arbodienst en draagt zorg voor de gezondheid en veiligheid van de medewerkers van de RUG. Onderdeel daarvan is de begeleiding van medewerkers die ziek zijn of ziek dreigen te worden. Daarnaast is er veel aandacht voor het stimuleren van gezond gedrag en voor toezicht op de arbeidsomstandigheden. Het multidisciplinaire team bestaat uit bedrijfsartsen, bedrijfsmaatschappelijk werkers, bedrijfsverpleegkundigen, veiligheidskundigen en een A&O deskundige, ondersteund door een medisch secretariaat, een doktersassistente en casemanagers. Hybride werken is onderdeel geworden van de dienstverlening.

De Rijksuniversiteit Groningen is een organisatie met meer dan 7.500 medewerkers en 36.000 studenten. Zij heeft sterke wortels in het noorden van Nederland, is maatschappelijk actief en voelt zich sterk betrokken bij haar omgeving. Zij behoort tot de top van de Europese universiteiten en is internationaal georiënteerd. De AMD is de interne arbodienst van de Rijksuniversiteit Groningen en onderdeel van het cluster HR & Health. Binnen de afdeling zijn alle relevante disciplines op het gebied van veiligheid, milieu en gezondheid vertegenwoordigd. Het team bestaat uit ruim 20 medewerkers en is gevestigd in het centrum van de stad Groningen.

Functie-eisen

- je hebt een opleiding tot praktijkondersteuner bedrijfsarts afgerond of bent bezig deze af te ronden. Indien je een BIG-registratie hebt is dat een pre
- goede communicatieve vaardigheden, ook in het Engels (training mogelijk) en hebt gevoel voor de onbekendheid die veel (internationale) medewerkers hebben met het Nederlandse systeem van verzuimbegeleiding
- je bent een goede gesprekspartner voor medewerkers en andere specialisten die zich bezighouden met verzuim
- je werkt gestructureerd en zorgvuldig.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- een beloning van minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- (schaal 9) of van minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.090,- (schaal 10) bruto per maand indien je BIG-geregistreerd bent, daarnaast afhankelijk van ervaring en opleiding
- 8% vakantietoelage en 8,3% eindejaarsuitkering
- de mogelijkheid om in overleg vanuit huis te werken
- flexibele werktijden
- ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
- circa 9 weken per jaar vakantie
- uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao voor Nederlandse universiteiten
- een warm, hecht en professioneel team
- een tijdelijke functie voor de periode van 1 jaar (financiering vanuit een intern project).

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 29 september 2023 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/[…]/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Ton Modderman, hoofd AMD
050-3635551
a.j.modderman@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V23.0545

Digitaal sollicitatieformulier