Afdeling

University Services

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

Functiebeschrijving

De afdeling Educational Quality (EQ) bij de Faculteit Economie en Bedrijfskunde telt 18 medewerkers en geeft advies en ondersteuning op het gebied van onderwijslogistiek, kwaliteitszorg, onderwijsinnovatie, en docentprofessionalisering. EQ werkt nauw samen met de andere ondersteunende afdelingen, het faculteitsbestuur, vakgroepen, het opleidingsmanagement en docenten. EQ werkt ook nauw samen met diverse centrale afdelingen binnen de universiteit. EQ is een divers, internationaal team wat betekent dat de communicatie voornamelijk in het Engels plaatsvindt en van de teamleden een inclusieve houding wordt verwacht.
Functieomschrijving

Voor de afdeling EQ zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega, die een vrijgekomen positie wil bekleden. Deze persoon zal samen met een senior medewerker een aantal belangrijke onderwijsprocessen in de faculteit administratief en organisatorisch ondersteunen.

Het betreft de volgende taken:

• ondersteuning (notuleren en uitwerken) van de onderwijsallocatiegesprekken met het opleidings- en vakgroepmanagement
• ondersteuning bij het gebruik en beheer van de digitale onderwijscatalogus Ocasys
• administratieve en logistieke ondersteuning bij de samenstelling van de OER (Onderwijs- en Examenregeling) en Studiegids
• coördinatie van het mentoraat-tutoraat en planning voor de skills trainers binnen Career Services
• andere voorkomende administratieve en organisatorische taken voor de afdeling EQ.

Functie-eisen

We zoeken een kandidaat met de volgende vaardigheden en kwalificaties:

• je hebt minimaal een mbo-opleiding niveau 4 en enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in het Hoger Onderwijs
• je hebt ervaring met notuleren in het Nederlands of het Engels
• je beheerst de MS Office programma’s zoals Word en Excel, ervaring met Ocasys en Indesign is een pre
• je bent accuraat en secuur en werkt netjes en gestructureerd
• je bent discreet; vertrouwelijk informatie is bij jou in veilige handen
• je werkt graag zowel zelfstandig als in een team; als je werkt ziet liggen, pak je dit uit jezelf op
• je beschikt over goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en het Engels
• je hebt een flexibele en klantgerichte instelling
• je bent digitaal vaardig en leergierig.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding, gebleken competenties en werkervaring, van minimaal € 2.471,- tot maximaal € 3.336,- (schaal 7) bruto per maand bij volledige werktijd.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
• een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar; afhankelijk van het functioneren en organisatie-omstandigheden kan een vast dienstverband tot de mogelijkheden behoren.

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 6 april 2023 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. We zien uit naar je reactie!

De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/[…]/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Evert Deelstra
050-3637352
e.k.deelstra@rug.nl

Miriam Ossevoort
06-31986669
m.a.ossevoort@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V23.0162

Digitaal sollicitatieformulier