Management/Office-assistent afdeling Strategie Onderwijs en Studenten 0,6 - 0,8

Afdeling

University Services

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversitei

Functiebeschrijving

Het takenpakket van de secretaresses bestaat in grote lijnen uit de volgende werkzaamheden:

- je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan de afdeling
- je beheert agenda’s en anticipeert op komende afspraken
- je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie (zowel digitaal als fysieke post; zowel NL als EN)
- je bereidt vergaderingen voor, regelt geschikte vergaderlocaties en boekt gepaste catering. Ook notuleer je een deel van deze vergaderingen
- je doet de telefoonafhandeling voor de afdeling (zowel NL als EN)
- je helpt bij het gereed maken van vergaderstukken en levert de stukken aan voor vergaderingen
- je assisteert het team bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- je bent in de Tuinvleugel het aanspreekpunt voor bezoekers en staf, voor uiteenlopende zaken.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en daadkrachtige secretaresse die voldoet aan de volgende eisen:

- minimaal een afgeronde opleiding op mbo+-niveau, waarbij de voorkeur uitgaat naar iemand met een afgeronde secretaresseopleiding
- enkele jaren relevante werkervaring
- ruime computer- en internetvaardigheid (de MS Officeprogramma’s, MyCorsa Nxt, etc.)
- communicatieve, vriendelijke en proactieve houding
- initiatiefrijk, stressbestendig, gevoel voor verhoudingen, punctualiteit en accuratesse, integere omgang met vertrouwelijke informatie
- een uitstekende planner
- goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

- een salaris van minimaal € 2.402,- tot maximaal € 3.026,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd. Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar voor 0,6 - 0,8 fte; binnen dit jaar vindt een evaluatie plaats om te beoordelen of een verlenging (voor bepaalde dan wel onbepaalde tijd) tot de mogelijkheden behoort.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kun je op de site van de VSNU onze cao lezen: http://www.vsnu.nl (ook in het Engels beschikbaar).

Datum indiensttreding zo spoedig mogelijk.

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief voorzien van een Curriculum Vitae te sturen voor 9 februari 2023 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/[…]/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Nienke van Rhee, managementassistente afdeling Strategie Onderwijs en Studenten
secretariaat-ses@rug.nl

Floor Alles, leidinggevende afdeling Strategie Onderwijs en Studenten
f.a.alles@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V22.0882

Digitaal sollicitatieformulier