Medewerker studentenzaken (0,8-1,0 fte)

Afdeling

Faculteit Economie en Bedrijfskunde

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen is gesticht in 1614 en behoort tot de mondiale top 100. Wij bieden een breed scala aan vakgebieden, zijn maatschappelijk actief en hebben een internationale oriëntatie. Wij hebben een leer- en werkomgeving waar ruimte is voor talent, ambitie en prestaties.

De Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) heeft ongeveer 6.500 studenten en 650 medewerkers die samen een informele, persoonlijke en inspirerende academische gemeenschap vormen. 25% van onze studenten en medewerkers is internationaal. FEB biedt een ambitieuze, open en dynamische werkomgeving en stimuleert haar medewerkers om te innoveren. De Faculteit is geaccrediteerd door de AACSB en EQUIS en behoort daarmee tot de top 1% van business schools in de wereld.

De vakgroep Operations is een van de grootste Europese onderzoekgroepen in dit vakgebied, met expertise in ‘Operations Management, Supply Chain Management, en Operations Research. De afdeling bestaat uit ongeveer 90 medewerkers en onderzoekers. Het team waar je komt te werken bestaat uit 3 secretaresses.

Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een Medewerker studentenzaken in combinatie met ondersteunende secretariële werkzaamheden. Gericht op de veranderende omstandigheden zoeken wij een proactieve collega, die zich nieuwe systemen makkelijk eigen maakt en het leuk vindt de rots in de branding voor de docenten te zijn. Hierbij kun je denken aan het klaarzetten van een course in de online-omgeving, het invoeren van de cijfers van de studenten, het uploaden van collegemateriaal en meedenken over verbeteringen. Daarnaast ben je onderdeel van het secretarieel team en help je met het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden.

Je taken bestaan o.a. uit:

• het beschikbaar stellen van relevant materiaal voor studenten in de online-omgeving
• het ondersteunen van docenten m.b.t. online-omgeving, zoals het indelen van groepen
• het oplossen van onverwachte situaties en operationele problemen
• het signaleren van knelpunten in administratieve regelingen, voorschriften en procedures
• het aanleveren van gegevens en opstellen van (concept)rapportages
• algemene secretariële werkzaamheden, zoals notuleren in het Engels.

Functie-eisen

• mbo+-niveau, bij voorkeur een management assistent/ secretariële opleiding
• relevante secretariële of administratieve werkervaring
• kennis van en ruime ervaring met MS Office (Word, Google Docs en Excel)
• uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• de vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• accuratesse, dienstverlenend, pro-activiteit, flexibiliteit. Je bent dienstverlenend en stressbestendig
• uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.376,- en maximaal € 3.208,- (schaal 7) bruto per maand bij volledige werktijd
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
• het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar; bij goed functioneren en onder voorbehoud van formatieve ruimte kan de aanstelling worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door je motivatiebrief voorzien van een curriculum vitae te sturen vóór 25 mei 2022 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/[…]/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Prof.dr. Taco van der Vaart
j.t.van.der.vaart@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer 222293

Digitaal sollicitatieformulier