Informatiespecialist (recordmanagement/functioneel beheer) DIV (0,9 fte)

Afdeling

Facilitair Bedrijf

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

Ben jij onze nieuwe informatiespecialist en bouw je binnenkort in ons team mee aan de digitale informatievoorziening van de toekomst?

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) wil het proces van digitale informatievoorziening optimaliseren door toepassing van eigentijdse instrumenten, de implementatie van nieuwe ontsluitingsmethoden en de conversie naar digitaal archief. Om dit te helpen realiseren zoeken we vanuit de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) een informatiespecialist.

De afdeling
De afdeling DIV is onderdeel van het Facilitair Bedrijf (FB) en werkt mee aan het vormgeven van duurzaam archiveren bij de RUG, waarbij een dynamisch team zich richt op RUG-brede projecten rond digitaal archiveren & digitaal werken. Onze kernwaarden zijn klantfocus, eigenaarschap, humor, openheid van zaken, vakmanschap, transparantie en voor elkaar staan.

Functiebeschrijving

Je werkt aan de instandhouding en systematische verbetering van de kwaliteit van de (documentaire) informatiehuishouding en het behoud van bedrijfs-kritische informatie. Het werkdomein is primair het verder optimaliseren en digitaliseren van documentstromen en de doorontwikkeling van digitaal archiveren. Je begeleidt hierin anderen en voert ook zelfstandig taken en werkzaamheden uit.

Onder aansturing van het afdelingshoofd draag je als informatiespecialist zorg voor onder andere de implementatie van een digitale postkamer, de digitale handtekening, en digitale student- en personeelsdossiers. Verder ben je betrokken bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden van informatiebeheer en informatieverstrekking.

De taken zijn:

• het projectmatig bijdragen aan de invoering van digitaal archiveren en digitaal werken bij de RUG
• de uitvoering van het veranderingsproces van analoog naar digitaal archief
• het zelfstandig uitvoeren van onderdelen van projecten
• het bewaken van de kwaliteit van de informatievoorziening.

Functie-eisen

• een hbo-opleiding/leergang op het gebied van recordmanagement of informatiemanagement (of hiermee vergelijkbare opleiding) en daarbij behorend werk- en denkniveau
• werkervaring op het gebied van informatiemanagement en digitale archivering bij een grote (semi-)overheidsorganisatie is noodzakelijk
• aantoonbare resultaten met het coördineren van projecten
• ervaring met documentmanagement- en zaaksystemen
• kennis van digitale archief- en dossiervorming, bewaring en vernietiging
• kennis van en ervaring met zaakgericht werken
• ervaring met conversietrajecten van papieren naar digitale archivering
• goede beheersing van ICT-tools binnen het domein documentmanagement, ervaring met het DMS/RMA Corsa is hierbij een pre
• analytisch denkvermogen en goede taalvaardigheid
• aantoonbaar initiatiefrijk, proactief, resultaat- en veranderingsgericht
• klantgericht en beschikkend over goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2.968,- tot maximaal € 4.078,- (schaal 9) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- een tijdelijke functie van maximaal een jaar. De functie is ingedeeld in UFO-profiel Recordmanager 3.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door middel van je sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 28 oktober 2021 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

De heer A. Veenstra, hoofd DIV
a.veenstra@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer T066221

Digitaal sollicitatieformulier