Medewerker Onderwijsbalie en -administratie (0,8-1,0 fte)

Afdeling

Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 36.000 studenten en circa 7.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

De Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen is een kenniscentrum dat de mens centraal stelt. De faculteit houdt zich bezig met vraagstukken rond de mens als individu, de onderlinge relaties van mensen en de samenleving als geheel. Hierbij is zowel aandacht voor het normale functioneren van mensen als voor problemen van mensen of groepen en de wijze waarop deze kunnen worden opgelost of voorkomen. Bij de faculteit werken ca. 650 medewerkers, waarvan 40 bij de afdeling het Onderwijsinstituut (OWI). Het Onderwijsinstituut ondersteunt docenten en studenten bij het onderwijs. Binnen deze afdeling werken de studieadviseurs, de onderwijsadministrateurs en beleidsmedewerkers.

Voor het team Onderwijsbalie en -administratie zoeken wij een nieuwe collega.

Functiebeschrijving

De onderwijsbalie is het aanspreekpunt voor vragen van studenten over de opzet en organisatie van het onderwijs. Binnen de onderwijsbalie en –administratie heb je te maken met verschillende werkzaamheden die voor een deel afhankelijk zijn van de periode in het jaar. Je werkt deels in de frontoffice en deels in de backoffice.

Tot je vaste taken behoren:

• het verstrekken van informatie aan studenten en docenten
• het inplannen van afspraken voor studieadviseurs
• het inschrijven van studenten voor cursussen en tentamens
• de cijferverwerking
• het bewerken van data uit studentendatabase
• het (digitaal) studentenarchief bijhouden.

Daarnaast draagt de onderwijsadministratie onder andere zorg voor:

• de inzet en roostering van surveillanten bij tentamens
• de organisatie van tentamens voor studenten met een bijzondere voorziening
• het afstudeerproces
• de afhandeling van toelatingsverzoeken met hbo-p.

Functie-eisen

Om bovenstaande taken goed te kunnen uitvoeren breng je het volgende mee:

• een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• zeer vaardig in het werken met MS Office (Word, Excel)
• ervaring met Progress.NET en Progress Portaal is een pre
• je werkt accuraat, hebt een dienstverlenende instelling, bent initiatiefrijk en stressbestendig en kunt goed samenwerken
• je voelt je op je gemak om zowel in het Nederlands als in het Engels mensen te woord te staan of met hen te schrijven.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor de Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van relevante werkervaring van minimaal € 2.310,- bruto per maand en maximaal € 2.900,- (schaal 6) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
• aantrekkelijke secundaire en arbeidsmarktconforme arbeidsvoorwaarden
• een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar. Binnen dit jaar wordt beoordeeld of het functioneren en de organisatie het toelaten om het tijdelijk dienstverband om te zetten in een vast dienstverband.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 21 oktober 2021 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De RUG is een inclusieve organisatie: een veelzijdige werkgever voor alle groepen in de samenleving. We verwelkomen daarom een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP, https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Mevrouw G. (Ellen) Stäbler
g.stabler@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer 221550

Digitaal sollicitatieformulier